经常处理各种合同的朋友是不是经常遇到这种情况，领导突然要一份汇总表，里面要包含所有合同的甲方乙方、金额、签约日期、有效期……你是不是也经历过这种崩溃时刻？一份一份打开、复制、粘贴，眼睛都看花了还没弄完一半。本文将分享一个更高效的解决思路，可以批量提取几百份word合同中的关键信息汇总到一张Excel表，清晰明了。
我们部门之前做过一次合同梳理，200多份采购合同要整理成台账，将合同中的一些关键信息全部汇总到一张表，就这一个工作安排了两个同事，整整干了一周。最后好不容易弄完了，还不放心有仔细核对了一遍。像这种重复性工作真的容易让人崩溃，这么多合同文档其实模板都差不多，只是具体的一些关键信息不一样而已，一个个手动复制提取真的太低效了。
今天给大家介绍一种简单的方法，可以快速提取几百份word合同中的关键信息。
批量提取大量Word合同处理前效果
在我们的文件夹中有多个word文件，这些文件的内容都是需要被提取汇总到excel中的，如下图：
这些word文档内容结构基本上都是类似的。
批量提取大量Word合同关键信息处理后效果
提取后，所有word文档的关键信息内容都汇总到了一个excel表格当中，每个word文档的内容对应一条数据。
视频教程
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批量提取Word合同关键信息操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Word工具」，右侧在数据提取分类中选择「提取 Word 中的内容到 Excel」的功能。
2、添加所有需要提取关键信息的所有Word文档。
3、设置提取的选项。
这里我们可以看到提取的方式有两种，分别是「
- 自定义规则提取：适用于提取指定位置的内容，比如指定的某两个字符串之间的内容。比如指定的某两个字符串之间的内容，
在进行设置之前，我们先打开一个word文档的内容，确认好我们需要提取的范围，假设我们需要提取的内容为上述处理前合同中的内容，这里提取的内容都位于指定的位置，因此我们选择用【自定义规则提取】。
然后我们勾选【自定义规则提取】，点击右上角的【新建规则】，根据提取内容所在的位置选择提取的规则类型。
全部设置好之后，可以看到下面的提取规则，然后选择下一步。
4、设置提取后的Excel文档保存目录。
5、批量提取多个Word合同内容处理完成。
整个过程自己操作过就会发现其实很简单，不用写代码、不用懂技术，直接批量导入Word文件，设置好要提取的字段，工具会自动识别并导出成Excel表格。对于经常要处理大量合同、订单、协议的部门来说，这种工具真的能省下大量时间和人力。