作为一名行政人员,通常都需要处理很多的公司资料,这些资料往往都是PDF格式的。假如这些资料中的公司名称、年份信息需要变更的时候,我们如何能够快速的对他们进行修改操作呢?
假如公司存档的资料中有些信息出现错误,我们就需要对他们进行批量的修改,最常见的就是修改PDF文档中的公司名称或者年份信息。大家平常在碰到这类需求的时候都是如何做的呢?今天就给大家介绍一种批量对多个PDF文档中的公司名称,年份信息等各项内容进行批量修改的操作方法。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PDF工具」,右侧在文件内容分类中选择「按规则修改 PDF 内容」的功能。
2、这一步我们可以一次性选择多个需要对公司名称、年份信息进行统一修改的PDF文档。
3、设置修改的规则。
假如我们想要将所有文档中的【AA科技公司】替换为【BB科技公司】,那我们就可以按照上图进行填写。当我们一次性替换的规则有多个的时候,我们也可以选择【批量精确文本】这个选项,同时我们还可以通过模糊文本选项实现模糊的查找替换。
4、设置输出目录。
5、批量对多个PDF文档中公司名称进行统一修改的操作就处理完成了。
通过简单几步操作之后,我们选择的所有PDF文档中的公司名称、年份信息都已经被修改掉了。这个时候我们可以打开文档,检查一下修改后的效果。如果有问题,我们可以直接点击上一步回到设置的界面重新修改规则。
有了这种方法,再多的PDF文档需要对内容进行批量修改,我们也不再害怕了。不管是批量对PDF文档的内容进行修改,还是删除PDF文档的页眉页脚,给PDF文档添加水印等等,都是可以用这个工具来帮我们轻松实现的。