当我们需要将PDF文档给第三方阅读的时候,有时候需要对其中的一些关键词信息进行高亮标记,这样可以让别人知道哪些是重点,阅读起来会更加的轻松。
给PDF文档中的关键词加上高亮标记之后,会让我们一眼就能够识别到哪些内容需要重点关注。那大家有没有碰到过类似的需求呢?大家碰到该需求的时候又是怎么样去实现的呢?通常大家都会接触到很多PDF文档的编辑工具,通过这些工具,我们就可以对想要高亮的关键词进行标记了。
但是如果文档数量非常多的时候,一个文件一个文件的处理起来是非常低效的,并且会花费我们很多的时间。今天就给大家介绍一种批量对多个PDF文档中的关键词信息进行高亮标记的操作。
操作步骤
1、打开下面的软件,左侧选择「PDF工具」,右侧在文件内容分类中选择「按规则修改 PDF 内容」的功能。
2、一次性将多个需要进行某些关键词高亮显示的PDF文档选择进来。
3、设置高亮显示的规则。
假如我们想要将文档中的【AA科技公司】关键词信息高亮显示,那就只需要像上图一样,在两个输入框中都输入【AA科技公司】就可以了,大家可以根据自己的实际场景填写对应的内容。
那么这样填写就可以对这个关键词进行高亮显示了吗?我们接着往后面看。
4、打开高亮显示的开关。
这一步是非常重要的,我们只有将这个开关打开了才能对设置的关键词信息进行高亮。并且在这里我们还可以设置高亮的颜色。
5、设置输出目录。
6、批量对多个PDF文档中的某些关键词信息进行高亮显示的操作就处理完成了。
这样简单几步操作,我们就实现了对PDF文档中的指定关键词进行高亮的处理了。我们可以进入输出目录,打开处理后的PDF文档,检查一下高亮的效果。
有了这种方法,同时处理几千个、几万个PDF文档都是可以轻轻松松的搞定的。嗯这个工具当中还有非常多的实用办公小技巧,比如批量删除word文档页眉页脚、批量删除PDF文档水印、批量调整图片的宽高尺寸等等。