我们在对数据隐私和信息安全有要求的各类场景中,经常需要批量清除 Excel 元数据,尤其在涉及外部文件传输或内部敏感数据管理时,这类需求更为迫切。当我们有多个excel文档都需要清除元数据的时候,一个个手动查看属性删除显然不太现实,通过借助一款批量处理工具,我们就能批量清除多个excel文档中的属性信息。
“小刘,准备发给合作方的 20 份 Excel 产品报价表,怎么没处理元数据啊,幸好我及时发现,否则不就泄露了公司的信息了吗?市场部李总焦急地询问到。
小刘一脸茫然:“元数据是什么啊?我只改了表格里的报价内容,没注意其他有什么信息。”
李总接着说“Excel 元数据就是表格里隐藏的作者、标题、版本记录这些信息,也常说成属性信息,要是发给外部,很容易泄露内部隐私。”“你用批量处理工具,一下就删除掉这些隐私信息了,赶紧处理一下。”
小刘恍然大悟,赶紧找了工具进行了操作,顺利解决了问题,他不禁感慨:“原来元数据这么重要,批量清除真是帮了大忙!”
工作中,可能很多人像小刘一样没有注意到文档中带有这些隐私信息,如果外传的话,很容易泄露公司内部的人员等信息。因此掌握批量删除多个excel表格中的元数据,成为我们职场中非常重要的一个技能。因此有了今天的这个方法,我们就能够快速清除多个excel文档中的属性隐私信息,一起来看看具体如何操作的吧。
效果预览
操作步骤
第一步:打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel工具」,右侧在文件属性分类中选择「清空 Excel 文档元数据」的功能。
第二步:添加所有需要删除属性信息的excel文档。。
第三步:设置输出目录。
第四步:处理完成。
简单几步都搞定了,不管多少份文件都能同样处理,另外软件也支持批量清除word、pdf、ppt等文档的元数据信息,有需要的朋友赶紧来试试吧~