元数据就是我们平时所说的文档的属性,我们在使用 Excel时,可能很少注意到元数据信息,它包括作者、标题、公司、管理者、备注、最后一次保存者、版本号、修改号等信息,但它却有时非常重要,一不小心可能就泄露了公司信息和机密。有时我们需要批量删除这些敏感数据,有时我们又需要进行批量修改,今天分享的办法,就可以帮你轻松解决这一需求。
公司架构繁杂,在多人协作做项目,文档添加 “作者” 属性,明确文件归属,不用一个个询问也能找到文档出口,提高对接效率,但有时如果有员工离职,可能就需要批量更新该员工下属文档信息了。今天分享的办法,可以快速批量修改或者删除多个excel中的元数据,再也不用手动一个个打开修改了,非常方便。
效果预览
我们可以看到,这里的标题、作者、最后一次保存者等信息就已经更新,同时我们也可以删除掉不想要的属性数据,例如这里的公司信息。
操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在左侧的「Excel工具」中选择文件属性分类中的「修改 Excel 文档元数据」功能。
第二步、添加需要修改或删除元数据的 Excel 文档。
第三步、设置修改或删除的规则。
进入设置界面,首先先新建一个配置,这里新建的配置可以保存,以防后续需要就不用额外设置。
在弹出的设置界面中,我们首先给配置取个名字,以便区分。如果我们需要修改,则点击编辑,输入想要修改的内容;如果要删除不想要的属性信息,只需要点击编辑,然后在输入框中不输入任何的内容;如果想保留原来的设置不变,则不进行任何操作,不用点击编辑。
设置好后点击保存按钮回到配置列表界面,勾选刚刚设置好的规则,然后点击下一步即可。
第四步、设置保存路径。
第五步、处理完成。
简简单单就处理好了,这款文档批量处理工具,还有非常多的excel、word、pdf功能,非常值得收藏使用!