如何在多个PDF最后一页统一插入相同的PDF附件?

相信有不少处理合同的朋友都遇到这样的情况,发给不同客户的电子合同,前面合同内容拟定好之后,都需要在最后一页加上一个PDF合同附件,这些附件都是相同的,如果一个个添加合并,需要一个个打开这些不同的合同,有时候还容易漏掉,十分麻烦,今天就给大家介绍一个方法,可以批量给多个PDF文件在指定位置插入新的PDF文件。

在日常办公里,咱们经常会遇到 “需要给多个 PDF 的最后一页,统一插入相同 PDF 附件” 的需求,比如给所有合同最后加 “补充条款” 附件、给所有产品手册最后加 “售后说明” 附件、给所有培训资料最后加 “考核问卷” 附件。要是处理的 PDF 数量多,很容易出现 “有的漏插附件、有的插错位置” 的问题,最后还得逐个检查,反而增加工作量。

今天给大家介绍的这款批量处理工具,不用逐个打开 PDF,不用手动调整格式,一键就能给所有 PDF 的最后一页插相同附件,不只是最后一页,我们可以在PDF文件中任意指定位置插入想要的内容或者文件,工作效率直接翻个好几倍,再也不用担心加班啦,现在我们就一起来看看具体的操作步骤吧!

批量在多个PDF最后一页插入附件效果预览

 以给PDF插入封面为例演示

批量在PDF最后一页插入新的PDF附件效果预览

批量在多个PDF最后一页插入附件操作步骤

第一步、打开鹰迅批量处理工具箱,在左侧的「PDF工具」中,选择页面处理分类中的在 PDF 的指定位置插入页」功能。

批量在PDF最后一页插入新的PDF附件步骤一:功能选择

只是这一个PDF工具中,一个小的分类下面就有很多实用的PDF页面处理功能,不仅可以在PDF指定位置插入页面或文件,还能够删除或者替换PDF中的页,调整PDF页数为偶数页,批量对PDF页面进行旋转/分割或裁剪。

第二步、选择需要插入附件的 PDF 文档。

批量在PDF最后一页插入新的PDF附件步骤二:文件选择

第三步、设置插入附件的选项。

批量在PDF最后一页插入新的PDF附件步骤三:选项设置

首先我们确定需要插入的页面位置,可以点击旁边的【说明】查看详细的介绍,比如这里我们需要在文档的最后一页插入附件的话,就需要输入【-1】

在操作类型这里,我们勾选插入指定的文件内容。

第四步、设置修改后的PDF文件保存路径。

批量在PDF最后一页插入新的PDF附件步骤四:输出目录设置

第五步、在多个PDF最后一页插入附件操作处理完成。

批量在PDF最后一页插入新的PDF附件步骤五:处理完成

这种批量在PDF文档最后一页插入附件的需求非常广泛。

行政部门处理合同文件,要给 50 份合作合同的最后一页插 “保密协议” 附件,手动插得花一整天,用鹰迅选好所有合同,上传 “保密协议” 附件,所有合同的附件格式都统一,归档时特别整齐;

市场部门制作宣传资料时:要给 35 份产品手册的最后一页插 “售后联系方式” 附件,手动插容易漏插,有了鹰迅批量处理,2分钟弄完,所有手册的附件都插在最后一页,发给客户看特别专业;​

投标部门准备投标文件时:要给 40 份投标 PDF 的最后一页插 “投标资质证明” 附件,手动插容易出现格式错乱,有了鹰迅批量处理,不仅效率高,提交给甲方还非常专业;
教育机构整理课件资料时:要给 25 份教学课件的最后一页插 “课后作业” 附件,手动插得花一下午,有了鹰迅批量处理,就可以高效解决,把精力花在备课上了;​
财务部门归档报表文件时:要给 30 份财务报表的最后一页插 “审计说明” 附件,手动插容易插错位置,有了鹰迅批量处理,几分钟快速搞定,后续审计查阅很方便。

以后遇到这种文档批量处理的场景,不要再埋头苦干了,学会来使用这款批量处理工具来帮助我们解放双手吧!

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