每到年底评优、合同续签、证书发放的时候，HR和行政的噩梦就来了——几百上千份Word文档要生成，内容一样只是姓名、部门、日期这些信息不同。很多人第一反应是用Word自带的邮件合并功能，但用过的都知道，那玩意儿学习成本高、操作繁琐，稍微出点问题就得从头再来。本文就给大家介绍一种批量生成Word文档更简单高效的替代方案，让你轻松应对大批量文档生成的需求。
邮件合并为什么让人头大？首先是学习门槛的问题。 邮件合并涉及到主文档、数据源、合并域这些概念，第一次用的人光是搞懂流程就得花小半天。插入合并域的时候还得小心翼翼，位置放错了或者字段名对不上，生成出来全是乱的。我们公司新来的行政小妹，照着网上教程学了两天才勉强会用，结果换个模板又懵了。最要命的是批量输出环节。 好不容易合并完了，想把每个人的单独存成一个Word文件，对不起，Word原生不支持。要么装插件，要么写VBA代码，普通打工人谁会这个？最后只能导出一个几百页的大文档，再手动一份份拆开复制粘贴，想想就头皮发麻。
今天介绍的这款专业的文档批量处理工具——鹰迅批量处理工具箱，简单几步就能轻松搞定，而且上手非常简单，一看就会了。
批量生成多个Word文档效果预览
这里的示例每一个客户都生成了一个销售合同，只是动态替换了中间的客户名称、产品、金额等信息。
批量生成多个word文档准备工作
1、准备好生成word模板的原始数据表，包含了每一个客户的信息。
2、设置好word模板，将需要动态替换的内容用英文状态下的[]来表示，括号内的内容就与Excel客户信息表的表头标题保持一致。
批量生成多个word文档操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「word 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Word文档」的功能。
2、上传设置好的 Word模板文件。
3、建立模板与数据的对应关系。
点击右上角【新建对应关系】，在弹出的窗口中进行具体设置。比如这里我们输入【名称】为客户合同，设置好后会自动保存，以后如果还有需求，就不用再另行设置了。
然后添加客户信息表的 Excel的文件，选择好后点击下一步。
然后再设置文件命名方式，这里提供了两种命名方式，如果我们想要用客户的名称来命名，直接勾选【将指定列的内容作为文件名】，然后客户名称在第一列就输入1；如果我们需要整合几列的信息来命名文件，就需要勾选【自定义文件名规则】，然后点开右侧的【说明】查看填写规则。
另外就需要设置模板中占位符与数据的列的关系，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，我们核实无误就可以直接保存。
然后勾选好我们刚刚设置好的规则，这里我们还能看到还有另外一个规则，这是之前批量生成毕业证书的时候设置的，后面如果有同样的需求就不用单独设置。
4、选择生成后的Word文档保存位置。
5、批量生成多个word文档处理完成。
