文件夹里有一堆Word文档需要按顺序重命名，这在整理资料、归档项目文件时经常会遇到。但如果文件数量多，一个个右键改名不仅费时间，还特别容易出错，一不小心序号就乱了。今天教你一个方法，可以一次性给大量Word文档批量按顺序重命名，操作简单高效，不管是会议纪要、培训课件还是合同文档，都能轻松搞定！
在日常工作中，经常需要把文件夹里的Word文档按一定规则重新命名。比如行政整理每月的会议纪要需要按日期顺序统一编号、培训部门归档课件需要按章节顺序重命名、项目经理收集的周报需要按提交顺序排列编号、法务整理合同文件需要添加统一的案件编号前缀等。这些场景下如果文件命名混乱，后期查找和管理都会很麻烦。
如果只是改两三个文件名，右键重命名也就几秒钟的事。但实际工作中往往是几十个甚至上百个文档需要统一处理，而且命名规则还有要求，比如要加日期前缀、要按001、002、003这样的序号排列，或者要在原文件名基础上批量添加项目编号。这时候再一个个点开改名、手动输入序号，效率真的太低了。上个月部门做年终归档，我要给一百多份Word周报按时间顺序重新编号，改到第三十几个的时候序号就开始记混了，后面又花了半小时重新核对。
那有没有一种方法可以帮我们快速给大量Word文档按顺序批量重命名呢？今天就给大家介绍一个批量处理的方法，不需要写代码，不需要一个个手动改，简单几步就能搞定。具体怎么操作，接下来一起看一下吧。
Word按顺序重命名的效果预览
这里我们可以看到原本乱七八糟的word文件名在调整后都是按照文件夹名称加序号进行排序的了。接下来我们就一起看一下如何实现这个效果。
Word按顺序重命名的操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「重命名工具」，右侧选择「编排文件序号」的功能。
2、选择多个需要按顺序进行重命名的Word文件。
这里我们可以一次性从文件夹导入多个需要按顺序进行重命名的 Word 文档。
在列表右侧，我们可以对文件的顺序进行调整，软件最终会按照我们添加的顺序进行编号。
3、设置重命名规则。
这里我们需要重点关注上面红圈标出来的选项。
【序号类型】这里我们可以对文件按数字序号、日期这时间序号、随机序号进行命名。我们根据自己的需要进行勾选，这里我们选择数字序号。
【序号规则】正常情况下默认的都是从1开始编号，每次加1，同时我们也可以自定义小数点的保留位数。
当序号长短不一时，若不足2位，则使用数字0 来填充空白，从而保持所有序号长短一致。这句话代表的当输入2时，如果文件编号是个位数，我们就会显示01、02、03。当我们输入3时，如果不足3位，就会用0表示，比如001、002...
【序号前缀】【序号后缀】是指在序号前面或者后面添加其它的内容。比如这里我们添加上级文件夹名称作为前缀，如果我们要排序的文件在多个不同的文件夹中，那他们的上级文件夹名称就是不一样的，所以我们就需要用一个占位符来替代。
同样在这里我们也可以自定义添加其他的内容，比如我们在文件夹名称后面加了一个横杠。
4、设置按顺序对word进行重命名之后文件保存的位置。
这里这里的设置就非常的简单了。但是如果我们选择的文件在不同的文件夹中，并且处理完成后，我们还想保持多个文件夹，那我们就需要勾选保持目录结构。
5、Word按顺序重命名后的预览路径。
这一步我们可以提前预览重命名后的效果如果有问题的话，我们可以返回上一步进行调整。
6、批量对word按顺序进行重命名的操作处理完成。
用了这个批量重命名的方法之后，上百个Word文档的处理时间从大半天缩短到几分钟，效率提升真的太明显了。处理完成后可以打开文件夹看一下效果，检查一下命名顺序和编号格式是不是都符合要求。
不管是会议纪要、项目周报，还是培训课件、合同协议，这个方法都能帮你一键批量按顺序重命名，操作简单不复杂，处理速度也很快。软件里还有很多其他实用的文件处理功能，同样支持批量操作，像批量修改扩展名、批量添加前缀后缀这些日常需求也都能一站搞定。如果你平时工作中也经常要整理大量文档的话，真心建议试试，能省下不少重复劳动的时间！