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多个PDF文档如何批量修改或删除同一关键字?

在处理大量PDF文档时,经常会遇到需要统一修改或删除某个关键字的情况,比如公司名称变更、联系方式更新、敏感信息脱敏等。如果文件只有几份还好说,但有大量的pdf文件都需要进行这一操作时,一个个打开修改简直是噩梦。今天分享一个方法,可以一次性对多个PDF文档批量查找并修改或删除指定关键字,省时省力,非常简单方便!

在工作中,批量修改PDF里的关键字是个很常见的需求。比如公司更名后,所有对外的合同模板、产品手册、宣传资料里的旧公司名都要换成新的;业务员离职后,几百份报价单里的联系人和电话需要统一更新;做数据脱敏时,大量文档中的身份证号、手机号等敏感信息需要批量删除或替换成星号;还有些文档里有错别字或过时的表述,也需要统一修正。这些场景下,如果不能批量处理,工作量真的让人头大。

那有没有办法能一次性处理多个PDF,自动查找并替换或删除里面的指定关键字呢?

还真有,今天就给大家介绍一个批量处理的方法,不用一份份手动打开,也不用担心遗漏,设置好关键字就能自动完成。操作也非常简单,不需要代码,小白都可以轻松操作!

pdf批量修改同一关键字效果预览

处理前:这两个pdf文档中的公司名称都需要修改

pdf批量修改同一关键字处理前

处理后:公司名称都已经修改成新的内容了

pdf批量修改同一关键字处理后

pdf批量修改同一关键字操作步骤

1、打开鹰迅批量处理工具箱,在「PDF工具」中点击按规则修改 PDF 内容」功能。

pdf批量修改同一关键字功能选择

2、添加需要修改内容的所有pdf文件。

pdf批量修改同一关键字文件选择

3、设置批量修改或删除的规则。

pdf批量修改同一关键字选项设置

假如这里我们需要将【鹰迅科技】替换成【鹰迅办公科技有限公司】,那我们就可以在【单个查找内容】和【替换为】这里分别输入替换前后的内容,【替换为】的内容不填就表示删除。

如果我们同时需要修改或删除多个内容,我们可以选择【批量精准文本】。

可能有小伙伴们会好奇,那什么时候会用到这个【模糊文本】呢?这里会涉及一些专业的正则表达式,主要是用来表示那些有一定规则但常规难以表示的内容。例如手机号,每个人的手机号码都不一样,但是这些号码都是有一定规则的。

4、设置处理后的pdf文档输出目录。

pdf批量修改同一关键字输出目录设置

5、pdf批量修改或删除关键字

pdf批量修改同一关键字处理完成

用了这个批量处理关键字的方法后,之前需要花两天的工作量,现在十几分钟就能搞定,效率真的提升太多了。处理完成后我们可以在输出目录那里点开,随机抽查几份文件,确认关键字是否都已经正确替换或删除。

不管是公司名称变更、联系方式更新,还是敏感信息脱敏、批量纠错,这个方法都能帮你快速搞定。

软件中还有其他实用的PDF功能,像批量加水印、合并拆分、添加页眉页脚、批量擦除pdf内容、格式批量转换这些也都支持,如果你日常工作中经常跟PDF打交道,真的推荐试试,能省下不少机械重复的时间!


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