在日常办公中,我们经常会遇到需要修改多个PDF文件中相同文字的情况,比如公司名称变更、联系方式更新、日期批量替换等。我们都知道pdf本身不方便编辑,加上如果文件数量非常多,都需要修改同一内容时,就更加让人头大。今天就来聊聊如何高效地一次性修改多个PDF里的相同文字,让你的工作效率翻倍提升!
"小李,上个月发给各分公司的产品手册PDF都要改一下,公司400电话换了,你尽快处理完发给我。"周一早上刚到工位,主管就丢过来一个任务。
"好的主管,大概有多少份?"小李问。
"不多,也就60多份吧,下班前给我就行。"
小李打开文件夹一看,整整67份PDF产品手册,每一份都要把旧电话改成新电话。他试着用PDF编辑器打开第一份,找到电话号码,删除,输入新号码,调整格式,保存。一份搞定,可是还有剩下的60多份文件,如果都要一个个手动修改,真不敢想象要弄多久……
相信很多小伙伴都遇到过类似的情况:公司地址搬迁了,几十份合同模板要改地址;产品价格调整了,上百份报价单要更新;甚至只是年份从2024改成2025,所有宣传资料都得动一遍。PDF又不像Word那样方便编辑,一个个改真的太折磨人了。
后来小李发现了一款专业的批量处理工具,彻底解决了这个难题。
只需要把所有PDF文件添加进去,设置好要查找的旧内容和替换的新内容,点击开始处理,几十份、几百份的文件一两分钟就全部搞定了。再也不用重复打开、修改、保存这些机械操作,效率直接提升了几十倍!
pdf批量修改相同文字效果预览
处理前:这两个pdf文档中的公司名称都需要修改
处理后:公司名称都已经修改成新的内容了

pdf批量修改相同文字操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,点击「PDF工具」,选择「按规则修改 PDF 内容」功能。

2、添加需要修改内容的所有pdf文件。

3、设置修改的规则选项。

在这里分别输入替换前后的内容。如果同时需要修改或删除多个内容,我们可以选择【批量精准文本】。
4、选择修改后的文档保存的文件夹目录。

5、pdf批量修改相同文字处理完成。

分分钟,我们就实现了上百份文件批量修改内容的操作,效率真的不是提升一点半点。
软件中还有很多其他实用的PDF批量处理功能,比如批量添加水印、批量提取PDF中的图片、批量转换格式、批量合并拆分、批量提取pdf中的内容、pdf页面批量裁剪、分割等等。如果你平时工作中也经常需要处理大量的文件,真的建议试试这类工具,能省下不少时间去做更重要的事情~
