电子合同加盖骑缝章是很多企业在合同管理常见的需求,骑缝章可以有效防止合同被抽页、换页,保证文件的完整性。纸质合同盖骑缝章虽然麻烦但好歹能操作,可要是面对大量的PDF电子合同需要批量加盖骑缝章,很多小伙伴就犯难了。一份一份手动处理,光是对齐位置、调整印章大小就够折腾的,更别说还要保证每一页的骑缝章能完美衔接。今天本文就针对这一常见的需求,来给大家介绍一种简单高效的方法!
月底或者季度末,业务部门一下子送来几十上百份合同要盖章归档,而且要求每份合同都要加盖骑缝章。纸质的还好说,把合同展开对折,沿着边缘盖下去就行。但现在很多公司都在推行无纸化办公,合同都是PDF格式流转的,这骑缝章该怎么盖就成了大问题。
我之前在一家贸易公司做行政,每个月光是供应商合同就有七八十份,全是PDF版本。领导要求每份都要加骑缝章再存档,我试过用一些PDF编辑软件手动加,先要把印章图片切成好几块,然后一页一页地粘上去还要对齐位置,一份十几页的合同搞下来半小时就没了。碰上赶着签约走流程的时候,真的是加班加到怀疑人生。
后来也试过找一些在线工具,要么只能一份一份处理,要么盖出来的骑缝章位置对不上,连不成一个完整的章,根本没法用。直到后面我找到了这款批量处理工具,它可以同时给大量的pdf文档加盖骑缝章,效果非常好!一起来看看吧!
PDF合同批量加盖骑缝章效果预览

从上图的效果当中,在PDF文档每一页的右侧都添加上了骑缝章,这里仅展示了合同的前4页效果。
PDF合同批量加盖骑缝章操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PDF工具」,右侧在文件水印选择「PDF 添加骑缝章」的功能。

2、多个需要统一加齐缝章的PDF文档都选择到软件的界面。

3、设置骑缝章添加的选项。

这里我们可以设置需要添加骑缝章的页面和骑缝章的位置,然后选择电子印章。
4、设置处理后的pdf文档保存的路径。

5、PDF合同批量加盖骑缝章处理完成。

自从用了这个工具处理PDF合同的骑缝章问题,效率直接翻了好几倍。不管是十份还是一百份合同,全部导进去就能批量处理,系统会自动计算每一页骑缝章的位置和切分比例,盖出来的章完美衔接,和手动在纸质文件上盖的效果一模一样。
整个操作特别简单,基本上导入文件、选好印章、点击执行,剩下的就等着导出就行了。以前一下午都搞不完的活,现在可能喝杯水的功夫就批量处理好了。软件中还可以加盖普通电子印章,如果有需要的话,我们可以使用【PDF 添加水印】这个功能来处理!