工作中,我们经常会遇到需要处理大量Word文档的情况,尤其是那些动辄几十页甚至上百页的长文档。当领导要求你把一份完整的年度报告按章节拆分发给不同部门,或者需要将汇总的合同文件逐个分开归档时,手动操作简直让人崩溃。一个文件还好说,要是几十个文件同时需要拆分呢?今天这篇文章就来给大家分享一个省时省力的解决方案,告别重复的复制粘贴工作。
说实话,Word文档拆分这个需求,做过文职工作的人应该都深有体会。
最常见的就是合同管理。法务部门或者行政部门经常会把一个季度的合同汇总到一个文档里方便存档,但后期查询或者发送给客户的时候,又需要单独拆出来。做过标书的朋友更懂这个痛,一份投标文件通常有商务标、技术标、资质文件等多个板块,评审的时候需要分开提交,手动拆分不仅慢,还特别容易出错漏页。
最让人头疼的是,这类工作往往不是一次性的。可能经常都需要做这种拆分的工作,大量的文档拆分真的会磨平人的意志,重复、累人且枯燥。而且手动操作难免会有疏漏,万一拆错了文件交上去,那就不是加班能解决的问题了。
针对这个困扰很多朋友的问题,今天我们就来一次性解决,没有任何学习门槛,小白都会,一起来看看吧!
Word文档拆分成小文件效果预览

多个Word文档拆分成小文件操作步骤
1、安装并打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「Word工具」中,选择合并并拆分下的「Word 拆分成多个文件」功能。

2、添加需要拆分的多个Word文档。

3、设置拆分选项。

这里有四种拆分方式,我们根据自己的需求进行选择。
- 按文件数量拆分:按页平均拆分成N个文件;
- 按页面数量拆分:拆分后的每个文件最多有N页;
- 按分节符拆分:按文档中设置的分节符拆分成多个文件;
- 按最高级别大纲拆分:按设置好的大纲拆分word文档中的章节。
4、选择处理后的文档保存目录。

5、大量Word批量拆分处理完成。

简单几步就处理完成啦,而且试了下,真的上千份文档也能分分钟拆分完。以前拆一份长文档至少要十几分钟,现在不管是按页数拆、按标题拆还是按分隔符拆,设置好规则点击执行就完事了。尤其是批量处理功能,几十个文件一次性导入,一眨眼的功夫就处理完成啦,效率提升不是一点半点。