怎样将Excel数据批量生成多个PDF？手把手教你一键搞定

在日常办公中，经常需要把Excel表格里的数据生成单独的PDF文件，比如工资条、对账单、证书批量打印等场景。这种场景一般都是数据量大，文件多的情况，如果手动处理往往不现实，每一个pdf文档里面的数据都要进行更新。今天教你一个方法，可以直接把Excel数据批量生成多个PDF文件，每条数据对应一个文件，操作简单效率高！

Excel数据批量生成多个PDF具体场景

1、企业单位批量生成报表、对账单、各类单据；批量生成合同、协议、方案书等。

2、学校教育部门批量生成通知书、成绩单、准考证等。

3、企事业单位批量生成通知、公告等。

4、生产工程单位批量生成质检报告、检测单。

类似这种需求很多，只要我们是模板相同，动态替换其中的具体关键信息，都可以用到这种方法，而且有时可能我们的模板是pdf，有时是需要批量生成word、excel或者ppt。

今天通过一款专业的批量处理工具，可以实现所有这类型的操作，不限制文档的格式，这里我们就以pdf文档为例来看看具体的操作步骤吧，其他的文档操作也都是类似的。

Excel数据批量生成多个PDF效果预览

处理前，这里的excel表格想要生成右边多个销售合同，每个合同替换里面的关键信息。

在制作这个模板的时候，我们注意里的表格每一列的列头名称都要与pdf合同模板中需要动态替换的内容保持一致。比如像excel和模板中都有一个[客户名称]，并且我们在模板中需要用英文状态下的双引号来包裹这个内容。

处理后，每个客户都生成了一个专属的合同。

Excel数据批量生成多个PDF操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，选择「PDF工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 PDF 文档」的功能。

如果我们想要批量生成word、excel或者其他文档，我们就在对应的工具中，选择对应的【根据模板生成 Word 文档】、【根据模板生成 Excel 文档】、【根据模板生成 PPT 文档】或【根据模板生成文本文件】的功能。

2、添加前面我们设置好的pdf模板。

3、建立pdf模板与excel表格的数据对应关系。

如果已经建立过对应关系，我们可以直接使用，如果我们之前没有设置过对应关系，就可以直接选择右上角的【新建对应关系】。

进入到下一步，给这个对应关系新建一个名称，然后选择excel数据表，选择好后点击下一步。

这个页面，我们需要设置模板中占位符与数据的列的关系了，默认情况下，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，也可以根据自己的实际情况进行调整。

选择生成后的文件命名方式，可以直接用excel表格中指定的列来命名，也可以自定义命名（可以用某两列来组合命名或者其他命名方式）。

填写好后保存，进入到选择对应关系的界面，这里我们看到有很多选项，是因为我们之前有设置过其他的关系，软件都会保留下来以防下次需要。

4、设置批量生成的多个pdf保存的路径。

5、Excel数据批量生成多个PDF处理完成。

用了这个批量生成的方法之后，两百份证书几分钟就全部导出了，而且文件名还能自动按学员姓名命名，根本不用我一个个手动改。处理完可以随机抽几份打开检查一下，确认数据和格式都没问题。

这个方法操作门槛很低，不懂技术也能上手，处理速度还特别快，真正实现了一键搞定，真的非常适合有这种批量生成多个文档需求的朋友。

注意：

由于pdf文档的特殊性，在某些特定的场景下，可能本功能不太适合直接生成pdf文档，我们可以先使用 根据模板生成 Word 文档 功能生成Word文件后，再使用 Word 转换为其它格式 功能，将生成后的word文档批量转为PDF文档，有了这样组合的方法，我们就能够可以满足更多场景的需求。