当公司地址变更、银行账户更新、产品价格调整或法律法规修订时,往往需要批量更新大量合同中的特定附件。如果大几十上百份的文档需要批量更新,手动处理真的非常麻烦,有没有一款简单又好用的工具可以帮我快速搞定呢?当然,今天介绍的批量处理工具,不仅操作简单,而且功能强大,对于需要经常和合同打交道的人员来说,简直用上了就离不开了。
“小李,总部通知所有销售合同中的价格附件需要更新,200多份合同周五前必须完成附件替换!”周一早上,法务专员小李就收到了总部的紧急通知。
小李一个个打开文档,准备先手动处理试试。这时,隔壁老王走过来了,“你还在一份份手动操作吗?这得弄到什么时候”王经理笑着说,“来,我给你推荐个高效工具——鹰迅批量处理工具箱,专门解决这种批量替换需求。”
小李马上试了一下,简直像找到了大救星,直观的界面设计让她很快找到了所需功能,分分钟就搞定了这个看起来非常吓人的工作。
如果你也正被这种批量替换附件的问题困扰,赶紧来试试这个简单的方法吧!
处理前

处理后,所有合同最后的附件就发生了变更。

如果我们需要处理的PDF文档,我们就在左侧选择「PDF工具」,然后选择对应的功能,整个操作步骤类似。



在这里,我们的合同附件是在文档的最后三页。我们就输入【-3:-1】,具体的输入规则我们可以点开【说明】查看。
然后勾选【删除并替换为指定的文件内容】,上传新的合同附件文件,就可以批量实现替换合同附件了。


小李惊喜地发现,无论是Word、PDF还是图片格式,软件中都有非常多批量处理的功能,满足了工作中的批量处理各种场景的需求,现在公司的同事用上了就都离不了。
而且,这款工具采用完全离线处理模式,所有合同文档都在本地计算机上处理,无需上传网络,特别适合处理企业敏感合同文件,彻底杜绝了商业机密泄露的风险。如果对你有帮助的话,赶紧也来试试吧!