下载中心

PDF批量转TXT教程:3步完成上千个文件的文本提取

在数据整理、内容归档和信息检索等工作场景中,我们经常需要将PDF文档中的文字内容提取出来,转为更轻量、更通用的TXT纯文本格式。尤其当面对成百上千份PDF文件时,逐个手动复制粘贴显然不现实。比如法务部门需要从大批合同PDF中提取条款文本用于比对审查,或者科研团队要把几百篇PDF文献转成纯文本导入语料库做分析。本文今天就来介绍如何快速将大量PDF文档一键批量转为TXT格式。

为什么需要将PDF批量转为TXT纯文本?

PDF虽然排版好看、格式统一,但它本质上是个"只读"格式,想从里面把文字拿出来用,真的很费劲。如果你也有类似的需求,我们就可以将pdf文档转为txt纯文本格式,这类需求在工作中非常常见。

例如行政部门年底要归档整理全年的通知、制度文件,几百个PDF需要提取正文内容录入OA系统;做数据分析的同事拿到一批PDF格式的调研报告,需要把里面的文字抽出来做关键词统计和文本分析;还有搞内容运营的朋友,手里攒了大量PDF格式的行业白皮书,想把核心内容提取出来做素材库。

这些场景有个共同点:文件数量大,而且只需要里面的纯文字内容,不需要保留排版

如果只是三五个文件,手动复制粘贴还能忍。但一旦数量上到几十、几百甚至上千个,手动操作不仅效率低到崩溃,还特别容易漏文件或者粘贴出错。

其实用对工具,上千个PDF转TXT也就几分钟的事。本文今天分享的方法就可以高效的解决这一问题,有需要的朋友一起来看看吧!

PDF批量转TXT文档效果预览

多个PDF统一转txt效果预览

PDF批量转TXT文档操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PDF工具」,右侧在格式转换分类中选择PDF 转换为其它格式」的功能。

多个PDF统一转txt功能选择

2、添加我们需要转为TXT文本文件的pdf文档。

多个PDF统一转txt文件选择

这里可以任意添加多个txt文件。

3、设置格式转换的选项为txt。

多个PDF统一转txt选项设置

4、设置转换后的输出目录。

多个PDF统一转txt输出目录选择

点击浏览,设置我们转换后的文档保存的文件夹目录。

5、pdf批量转txt处理完成。

多个PDF统一转txt处理完成

今天文中分享的这款工具,实测下来确实帮我解决了批量处理的大难题。操作逻辑很简单,基本就是选文件、选格式、点开始,三步搞定,不需要研究什么复杂设置。我上次一口气拖了400多个PDF进去,全部自动转成了TXT,整个过程也就几分钟,比我以前手动弄一下午强太多了。而且它是本地离线运行的,文件不用上传到任何服务器,这一点对处理内部资料来说比较安心。

对于经常跟大量文档打交道的朋友来说,备一个靠谱的批量转换工具,真的能省掉不少重复劳动的时间,赶紧来安利身边的朋友一起用起来吧!

正文到此结束
立即下载