下载来的Word文档需要二次编辑,但页眉页脚里带着各种水印和来源信息,直接用很不合适,这是我们很多小伙伴在工作当中都会碰到的一个非常实际的一个需求。最常见的就是下载了一些word的模板,页眉页脚上面会带有一些网址,联系方式等各种各样的水印信息。本文介绍一个批量去除下载文档页眉页脚水印信息的实用方法,二次编辑前的清理工作一步搞定。
需要对下载文档进行二次编辑,这是一个非常普遍的工作场景。写方案参考模板、整理培训材料、汇编行业资料……这类工作的起点通常都是先收集一批相关的Word文档,然后在此基础上进行修改、整合、补充。
但有一个绕不开的前置问题:这些下载来的文档,几乎通常都带着页眉页脚里的水印或来源信息。有的是网站标识,有的是某机构的版权声明,有的是制作者的联系方式,还有的直接是某个平台的推广信息。如果在二次编辑的时候不先处理这些内容,最终形成的文档里就会混杂着各种来源不一的页眉水印,发出去非常不专业,有时候还会造成误会。
而且对于需要批量整理大量文档的场景,这个前置清理工作的工作量相当大的。假设要整理五十份参考文档,每份都需要先清掉页眉页脚,再进行内容的二次编辑,光是清理这一步就要消耗大量时间。大多数人的处理方式是打开一份清理一份,效率非常低,而且在机械重复操作的过程中注意力容易涣散,遗漏的情况时有发生。
今天介绍的这个批量处理方式,可以让你在正式开始二次编辑之前,用最快的速度完成所有文档的页眉页脚清理工作,省去大量前期准备时间。
处理前

处理后

上图我们可以看到房屋装修合同模板上面的页眉页脚信息都已经被清理掉了,具体如何操作呢?非常的简单,接下来我们就一起看一下吧。


本文我们介绍的是删除word文档中页眉页脚的水印信息,如果想要删除PDF文档中页眉,页脚水印信息应该怎么做呢?软件中也有对应的功能,大家可以自己去尝试一下,这里就不过多介绍了。

界面的选项非常的清晰,我们不仅可以单独的删除word文档的页眉页脚,还可以同时删除word文档的页眉页脚。

几分钟内,所有文档的页眉页脚水印信息被彻底清除,可以直接进入二次编辑的正式流程,不需要在清理上再花任何时间。
用这个方式做文档二次编辑的前期准备,整体工作节奏会顺畅很多。以前那种收集完资料还要先花大半天时间逐个清理格式的情况,现在已经彻底告别了。批量处理完成后,所有文档统一干净,可以直接投入编辑工作,效率和心情都好了不少。对于需要频繁进行文档整合和二次创作的朋友来说,这个方法真的值得作为固定工作流程的一部分。