日常办公经常需要从大量 Word 文档里抓取指定文字、导出图片,手动复制解压效率低、容易出错。本文梳理 Word 文本、图片提取的常见的场景,并介绍鹰迅批量处理工具,支持各种方式的文本提取、批量导出图片,适配合同、简历、报表、项目档案等多类模板文档,本地离线处理,不用代码,新手也能快速批量提取内容。
很多办公人士都会遇到同一个难题:几十上百份 Word 文档,需要批量提取里面的指定文字信息,或是统一导出文档内的配图、流程图、签章图片。手动处理,工作太繁琐了,之前也有同事给我介绍一些工具,但是限制多,有些只能提取word表格中的内容,格式稍微一换就提取不了了,如果同时想要提取图片和文字就更加难以搞定。
有没有一款工具,可以同时兼顾文本和图片提取,还能适配不同业务场景,简单一键批量处理?
今天给大家分享的这款鹰迅批量处理工具,支持多场景提取 Word 文本、图片,不用编写代码,本地离线运行,轻松搞定大批量文档提取工作。
文件夹中有多个 Word 文档,这些 Word 文档结构相同,标红的内容为需要提取的内容。

提取后,多个word中的数据都提取到一个excel文件中了,并且每个word文档对应一条数据。



这里有「
此种方法就是上述场景中的第四种,但当word文档模板相同,均可用此种方法。
在模板文件中上传我们提前设置好的文件。

这个模板该如何设置呢,我们可以以下面的设置查看一下:

我们将需要红色需要提取的内容,不管是文字还是图片,都用一个英文状态下的双括号来表示一个占位符,中间的内容就是提取后的excel提取列头名称。
点击
如果我们是需要提取表格中的内容,提取整段内容,建议选择【模板提取】的方式。



1、如果我们只需要导出word文档中的所有图片,可以直接采用鹰迅批量处理工具中的【提取 Word 文档中的图片】的功能。
2、如果是普通PDF文档内容提取,可以直接采用软件中的【提取 PDF 中的指定内容】功能,如果是扫描版图片型 PDF文档,可先采用鹰迅 OCR 工具来提取。
3、批量提取Word文档内容的前提是大量的文档,每一份的大体模板相同,针对毫无规律的文件难以提取。
总的来说,批量提取 Word 文本和图片,不用再依赖繁琐的手动操作、复杂的 VBA 脚本或者不稳定的在线工具。鹰迅批量处理工具把文本提取、图片导出整合在同一个工具箱内,打开就能用,既能满足模板文档抓取指定字段、汇总到 Excel 的数据需求,也可以一键批量导出所有配图、签章素材,本地离线处理也能保障合同、人事资料这类敏感文件的数据安全。
不管是日常少量文档整理,还是上百份档案集中归档,都可以根据自己的需求选择对应的提取模式,大幅减少重复操作,提升文档处理效率。如果你也经常需要处理大量 Word 资料,不妨试试这个方法,简单好上手。