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批量提取Word文档中的文本或图片,支持多场景提取!

日常办公经常需要从大量 Word 文档里抓取指定文字、导出图片,手动复制解压效率低、容易出错。本文梳理 Word 文本、图片提取的常见的场景,并介绍鹰迅批量处理工具,支持各种方式的文本提取、批量导出图片,适配合同、简历、报表、项目档案等多类模板文档,本地离线处理,不用代码,新手也能快速批量提取内容。

很多办公人士都会遇到同一个难题:几十上百份 Word 文档,需要批量提取里面的指定文字信息,或是统一导出文档内的配图、流程图、签章图片。手动处理,工作太繁琐了,之前也有同事给我介绍一些工具,但是限制多,有些只能提取word表格中的内容,格式稍微一换就提取不了了,如果同时想要提取图片和文字就更加难以搞定。

有没有一款工具,可以同时兼顾文本和图片提取,还能适配不同业务场景,简单一键批量处理?

今天给大家分享的这款鹰迅批量处理工具,支持多场景提取 Word 文本、图片,不用编写代码,本地离线运行,轻松搞定大批量文档提取工作。

一、该方法适合的具体场景

1、提取Word文档中的表格内容。

2、提取Word文档中指定位置的内容。

3、提取Word文档中指定文字或图片。

4、自定义模板提取。

5、自定义正则提取。

二、批量提取Word文档效果预览

文件夹中有多个 Word 文档,这些 Word 文档结构相同,标红的内容为需要提取的内容。

汇总word表格数据处理前内容

提取后,多个word中的数据都提取到一个excel文件中了,并且每个word文档对应一条数据。

汇总word表格数据提取后效果

三、批量提取Word文档中指定内容操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,点击左侧「Word工具」,点击右侧顶部「数据提取」分类中的「提取 Word 中的指定内容」功能。

汇总word表格数据功能选择

2、点击「添加文件」或「从文件夹中导入文件」,或直接拖拽文件到这个界面。

汇总word表格数据文件选择

3、设置具体的提取规则。

这里有「

此种方法就是上述场景中的第四种,但当word文档模板相同,均可用此种方法。

在模板文件中上传我们提前设置好的文件。

汇总word表格数据模板提取

这个模板该如何设置呢,我们可以以下面的设置查看一下:

汇总word表格数据自定义规则提取

我们将需要红色需要提取的内容,不管是文字还是图片,都用一个英文状态下的双括号来表示一个占位符,中间的内容就是提取后的excel提取列头名称。

点击这里适合提取的内容在指定位置,同时也支持自定义正则提取。

如果我们是需要提取表格中的内容,提取整段内容,建议选择【模板提取】的方式。

汇总word表格数据设置输出目录

4、点击【浏览】,选择提取后的Excel文档保存的路径。

汇总word表格数据处理完成。

5、批量提取word文档指定内容处理完成。

汇总word表格数据处理前内容

四、使用小提示

1、如果我们只需要导出word文档中的所有图片,可以直接采用鹰迅批量处理工具中的【提取 Word 文档中的图片】的功能。

2、如果是普通PDF文档内容提取,可以直接采用软件中的【提取 PDF 中的指定内容】功能,如果是扫描版图片型 PDF文档,可先采用鹰迅 OCR 工具来提取。

3、批量提取Word文档内容的前提是大量的文档,每一份的大体模板相同,针对毫无规律的文件难以提取。

总的来说,批量提取 Word 文本和图片,不用再依赖繁琐的手动操作、复杂的 VBA 脚本或者不稳定的在线工具。鹰迅批量处理工具把文本提取、图片导出整合在同一个工具箱内,打开就能用,既能满足模板文档抓取指定字段、汇总到 Excel 的数据需求,也可以一键批量导出所有配图、签章素材,本地离线处理也能保障合同、人事资料这类敏感文件的数据安全。

不管是日常少量文档整理,还是上百份档案集中归档,都可以根据自己的需求选择对应的提取模式,大幅减少重复操作,提升文档处理效率。如果你也经常需要处理大量 Word 资料,不妨试试这个方法,简单好上手。

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