怎样提取多个模板相同PDF文档中的指定内容？三种高效方法分享

日常办公中，很多人会收到大量模板结构一致的 PDF 文件，比如合同、发票、报表、报告单，需要批量提取姓名、金额、编号、日期等指定字段。PDF本身不可编辑复制，手动打开复制粘贴耗时久、容易出错，扫描版 PDF 更是无法直接选中文字。本文分享 3 种适配不同场景的提取方案，从简单到专业，覆盖普通文字 PDF 和扫描 PDF，一键提取内容汇总到 Excel，帮助大家大幅减少重复录入工作。

在财务对账、合同归档、资料统计、票据整理的工作里，我们经常会遇到一类文档：几十上百份 PDF，模板格式完全一样，只是里面的具体数据不同。想要提取里面的指定信息，比如合同编号、甲方名称、金额、开票日期、检测结果，不少小伙伴只能一份份打开 PDF，复制文字再粘贴到表格里。如果只是两三份还好，一旦文件数量多起来，不仅耗费大量时间，还很容易出现漏抄、抄错的问题。

更麻烦的是，有一部分 PDF 属于扫描件、图片版 PDF，没有可复制的文字层，普通 PDF 工具根本无法直接抓取内容，这也是很多人卡壳的地方。

针对这种模板相同、批量提取指定内容的需求，今天给大家整理了 3 种高效可行的方法，区分文字版 PDF 和扫描 PDF，如果是普通可复制文字的 PDF，优先用鹰迅批量处理工具，处理速度快、设置简单；如果是扫描件、图片型 PDF，鹰迅 OCR ，精准定位指定区域提取字段。，不用复杂代码，普通办公人员也能快速上手，提取结果直接导出 Excel，方便后续统计汇总。本文末也对这三种方法进行了优劣势的对比分析，我们可以根据自己的需求选择不同的方法。

方法一：借助【鹰迅批量处理工具箱】批量提取

第一步：打开鹰迅批量处理工具，左侧选择PDF工具，找到右侧的「提取 PDF 中的指定内容」功能

2、导入需要提取内容的多个PDF文档（可以直接拖入文件 / 整个文件夹）

这里不限制文档的处理数量。

这里，这里我们稍微留意文档的排序，后续软件会以第一个文件为坐标进行选区绘制。如果不满意排序，可以点击右侧【排序】按钮进行调整。

3、设置提取的规则。

进入到绘制选区页面，这里会以第二步中的文档上传顺序中第一个文件为例进行选区绘制。

需要提取哪一块的内容就在哪里用鼠标绘制选区，给每个选区设置表头名称

这里值得注意的是，如果我们文档模板有少量位置上的差异，我们尽可能将选区绘制大一些，以便覆盖所有pdf文档。如果绘制区域较小，可能会导致内容信息提取不够完整。

4、批量提取pdf文档中的指定内容处理完成。

方法二：借助【鹰迅OCR】工具批量提取

此方法与方法一操作步骤基本相同，唯一差别就是它自带OCR识别，可以支持文字 PDF、扫描件 / 图片 PDF格式。

第一步：打开鹰迅OCR工具，在左侧【文档处理】分类中，找到右侧的「提取 PDF 中的指定内容」功能

第二步：导入所有模板相同的PDF文档。

第三步：绘制需要提取的选区。

第四步：选择提取后的文档保存位置，等待处理完成。

方法三：借助【万兴PDF】工具批量提取

第一步：打开万兴 PDF，首页点【批量处理】→【提取数据】

第二步：导入所有同模板 PDF，从标注的 PDF 文档提取数据。

第三步：挑选样例 PDF，用来画提取模板。

第四步：框选需要提取的内容，保存模板。

第五步：勾选这个模板，设置输出文件夹，输出格式是 CSV。

三种方法对比分析

对比维度	鹰迅 OCR	鹰迅批量处理工具箱	万兴 PDF
推荐场景	PDF文档为扫描件或图片型PDF，或需要用到OCR能力的场景。	普通PDF文档内容提取，经常需要处理各类文档需求，批量改内容、加水印、格式转换、合并拆分等，支持word、pdf、Excel多种文档。	标准电子表单 PDF，日常 PDF 编辑、批注、格式转换为主
核心能力	自带 OCR 识别，可视化画选区模板，文字 PDF、扫描件 / 图片 PDF、证件图片都支持，可提取文字 + 图片，证件、票据有专项识别模板，提取结果汇总 Excel	无 OCR 识别能力，仅支持可编辑文字 PDF；按坐标 / 关键词提取指定区域文字，主打 PDF、Word、Excel 等文档批量修改、合并拆分、水印、格式转换等综合批处理	支持表单域提取 + 框选模板提取；扫描件需要单独调用 OCR 插件；OCR 识别稳定性弱，主打 PDF 编辑、批注、签名
扫描件 / 图片 PDF	✅ 原生支持，识别精度高，适合合同、资质、证件扫描件、拍照 PDF	❌ 不支持，扫描件直接无法提取	⚠️ 支持，但 OCR 是附加模块，模糊、倾斜扫描件容易识别出错
证件 / 票据专项提取	✅ 内置身份证、营业执照、发票、社保卡等专用结构化模板，直接提取字段	❌ 无证件专项识别，只能固定坐标提取	❌ 没有证件专项模板，只能手动框选
优点	1. 一套工具兼顾 OCR 识别 + 模板提取； 2. 可同时提取文字和图片； 3.  证件票据识别省心	1. 文档批处理功能多（近 200 个批量文档功能）； 2. 可同时提取文字和图片； 3.永久免费使用，导出文件无水印； 4. 本地离线处理，有适合内网模式版本；	1. PDF 编辑功能强大，批注、签名、表单制作完善； 2. 交互式表单提取稳定；
缺点	1. 侧重识别提取，PDF 编辑能力弱。 2.如果是证件识别，需现将PDF文档转为图片才能进行批量识别提取。	1. 没有OCR能力，不能处理扫描件、图片 PDF； 2. 不适合证件识别场景	1. 批量提取数据是专业版付费功能，价格偏高； 2. 扫描件 OCR 效果一般；版式轻微偏移就抓错内容； 3. 试用版导出 PDF 自带水印； 4. 导出多为 CSV，需要二次整理
收费模式	积分消耗制，注册赠送100积分，按文件数量积分，约0.1元/文件，会员套餐积分性价比高。	软件所有功能均可免费使用，单次可同时处理5个文件，不限制处理次数。	订阅制为主，核心功能属于专业版高级功能，仅7天免费试用期限，且处理文件数量不可超过3个，会员价格较高。
适合人群	人事、财务、档案管理员，经常处理扫描证件、扫描合同、票据	行政文员，大量纯文字 PDF 批量修改、内容提取、文档整理，经常需要文档批处理的办公人群	需要同时编辑 PDF + 少量表单提取的办公人员

以上就是 3 种从同模板 PDF 批量提取指定内容的方法，大家可以根据自己 PDF 的类型灵活选择。
相比手动复制或者复杂脚本，这两款工具主打可视化批量操作，不用学习编程，一次设置提取规则，后续同模板文件都可以重复使用，非常适合长期需要处理大量合同、票据、档案、报表的企业办公人群。