按照word文档中的指定内容对word进行重命名
在我们与word文档打交道的过程当中,我们通常需要使用word文档中的指定内容对word进行重命名的操作。比如我们有1000份员工信息登记表,每个表格中的记录了员工的姓名,身份证号等信息。假如我们想要利用文件中的姓名加身份证号对word文档进行重命名的操作,如何做才能够更加高效,更加快速的实现呢?
使用word文档中的指定内容对word进行重命名的操作在工作当中是非常常见的,这类的需求通常实现起来都比较复杂,因为每个人要处理的文档内容都不一样,要设置为文件名称的内容也不一样,因此很难有一种统一的方法来实现。一般碰到这种情况,我们都需要使用别人定制的脚本才能完成。今天就给大家介绍一种不需要写任何脚本就能够完成使用word文档中的任何指定内容对word进行重命名的处理。
效果预览
处理前
处理后
从上面的效果我们可以看到我们使用word表格中的姓名加身份证号码实现了对我的文件进行重命名的操作。
整个操作我们需要分为两步:
1、先使用 Word 工具中「数据提取」分类中的「提取 Word 中的指定内容」功能将姓名及身份证号码提取到 Excel 文件中。
2、使用重命名工具中的「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」进行重命名的处理。
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 Word 中的指定内容」的功能。
2、一次性将多个word文档全部都选择到软件的界面。
3、设置提取规则。
由于我们这里需要介绍的是重命名,所以这里提取的设置不过多介绍,可以点击界面上的【查看教程】按钮来获取详细的操作教程。
4、word中的内容提取完成。
5、这里我们需要将提取后的excel文件打开,可以看到下面类似的结果。
上图中红色框框的一列是我们处理后单独插入的一列,由于我们需要使用姓名加身份证号码进行重命名,因此我们单独插一列姓名列及身份证号列拼接到了一起,这里大家可以根据自己的实际需求在excel当中进行整理。
6、返回到软件的主界面,左侧选择「重命名工具」,右侧选择「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能。
7、进入到选择待处理文件的列表界面。
这里我们需要先点击页面上下载excel模板的按钮,下载模板后,可以将我们前面步骤中导出来的员工信息复制到这个模板文件中,最终呈现的效果如下:
然后在界面上选择这个模板文件。
8、重命名的操作处理完成。
经过短暂的处理,软件就完成了整个操作,这也就意味着我们已经实现了按照Word文档中我们指定的内容对word文档进行重命名的处理了。我们这个时候可以进入到输出目录查看一下是不是所有的word文档都按照我们的设置使用姓名加身份证的方式进行重命名了。