• 2025-05-05 14:50:19

用word中的标题或者首行内容对word进行重命名

在我们整理大量的word文档的过程中,我们通常需要使用word的标题或者首行的内容对word进行重命名的操作,这样我们不用打开word文档,通过文件名称就能够了解word文档大体内容,这类需求在我们办公过程当中是非常常见的。今天就给大介绍一种非常简单的方法,用帮我们实现用word中的标题或者首行内容进行重命名的操作。

假如我们想要利用word文档中的标题或者首行内容进行重命名,如果是少量的几个文件,我们人工打开word文档,然后复制内容进行重命名的操作也不麻烦。但是如果我们处理的word文档是几百个,甚至几千个的时候,人工操作就不太认识了,因为效率非常的低下,也非常的麻烦。这种情况下我们可能会想到通过批量处理脚本来完成,但是对于大部分小伙伴来说对脚本并不熟悉。今天就给大家介绍一种不需要脚本就能够实现对word进行重命名的操作。

效果预览

处理前

word中的标题或者首行内容重命名处理前


处理后

word中的标题或者首行内容重命名处理后


整个操作我们需要分为两步:

1、先使用 Word 工具中「数据提取」分类中的「提取 Word 中的指定内容」功能将首行内容提取到 Excel 文件中。

2、使用重命名工具中的「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」进行重命名的处理。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Word工具」,右侧在数据提取分类中选择提取 Word 中的指定内容」的功能。

word中的标题或者首行内容重命名提取功能选择

2、选择多个需要重命名的 Word 文件。

word中的标题或者首行内容重命名提取文件选择

3、设置提取规则。

word中的标题或者首行内容重命名提取选项设置

由于我们这里需要介绍的是重命名,所以这里提取的设置不过多介绍,可以点击界面上的【查看教程】按钮来获取详细的操作教程。

4、word中的内容提取完成。

 word中的标题或者首行内容重命名提取完成

5、这里我们需要将提取后的excel文件打开,可以看到下面类似的结果。

word中的标题或者首行内容重命名提取结果

6、返回到软件的主界面,左侧选择「重命名工具」,右侧选择「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能。

word中的标题或者首行内容重命名功能选择

7、进入到选择待处理文件的列表界面。

word中的标题或者首行内容重命名文件选择界面

这里我们需要先点击页面上下载excel模板的按钮,下载模板后,将我们前面步骤中提取的excel文档内容复制到模板中,呈现的效果如下:

word中的标题或者首行内容重命名模板内容设置

然后在界面上选择这个模板文件。

word中的标题或者首行内容重命名选择模板文件

8、重命名的操作处理完成。

word中的标题或者首行内容重命名处理完成

等待一会儿之后,我们选择的多个word文档都已经完成重命名的操作了。这个时候我们可以进入输出目录,查看一下word文档的名称,是不是都是按照我们设计的用word中首行内容或者标题进行重命名了。

正文到此结束