根据Excel明细数据，生成多个模板相同的对账单、员工档案表、工资条等Excel文档

类似这种需要生成多个模板相同，但是内容不一样的Excel文档时，我们只需要将需要动态替换的内容整理成一个excel表格，然后借助下面需要介绍到的工具，选择【根据模板生成excel文档】的功能，就能帮我们轻松实现这样的效果。可能短短1分钟就能够解决你一天的工作。下面跟我来一起看看具体操作吧。

效果预览

准备工作

1、准备好excel明细数据

2、设置好生成后的Excel模板文件格式

这里我们注意，需要替换的内容用英文状态下的中括号表示来设置占位符，中括号里面的文字就是excel对应列头的名字。

如果有图片格式也需要动态替换，会多一步设置，我们看看下面的操作

①在office中，选中照片右击鼠标选择【查看可选文字】选项，然后在可选文字内输入占位符的内容即可。

②在wps中，选中照片右击鼠标选择【设置对象格式】选项，然后在可选文字内输入占位符的内容即可。

软件操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，找到选择「Excel 工具」，在文件内容分类中选择「根据模板生成 Excel 文档」的功能。

2、选择 Excel 模板文件。这里是带有占位符设置的模板文件，注意这里不是选择员工明细数据的 Excel文件。

3、建立模板与数据的对应关系。

在这个页面，我们需要先选择左上角的【新建对应关系】，如果我们之前设置过对应关系，在这里会有记录，可以直接使用。

然后给我们这个对应关系命名，方便下次使用。再添加员工数据 Excel的文件。

下面这一步，我们就需要设置模板中占位符与数据的列的关系了，默认情况下，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，如果有不符合要求的可以自行修改。

这里注意的是文件的名类型，我们既可以按照Excel指定列的列头来命名，也可以自定义命名方式，具体可以查看说明。如果这里想要以姓名来命名生成后的文件，这里我的姓名位于表格的第一列，因此我需要勾选【将指定列的内容作为文件名】，然后【文件名所在列】填1。

如果是图片列，那【数据表列类型】这一项就需要选择【图片】这个选项。设置好之后我们点击保存。

4、选择处理后的文件保存位置。

5、处理完成。

需要简单的几步，我们就批量生成了多个员工档案表。不管是几百份还是上千份员工档案表，我们都能够通过这一功能批量的生成，是不是非常好用。有了这个批量处理处理，短短的1分钟就能够解决我一天的工作，把我从这种枯燥繁重的工作中解脱出来。