如何将Excel明细数据写入Excel模板里,生成多个Excel文件?

在日常办公中,我们经常需要将很多条excel明细数据生成一个一个的excel表格,如果我们一个个复制会非常麻烦,费时费力。由于这些excel表格有固定统一的模板格式,所以我们可以借助一个工具来帮助我们实现这个功能就非常简单。

我们在制作员工档案表、对账单、批量生成合同时,经常会需要将Excel中的明细数据生成模板一样的excel文件,只需要动态替换对应的数据等内容,今天给大家介绍一种方法可以实现将Excel明细数据生成多个excel文档,赶紧来看看吧!

预览效果

批量生成多个Excel文件预览效果

准备工作

我们在进行具体操作前,首先要准备好excel明细数据和设置生成后的Excel模板格式,需要替换的内容用英文状态下的中括号表示来设置占位符,中括号里面的文字就是excel对应列头的名字。

批量生成多个Excel文件明细文件准备


批量生成多个Excel文件模板准备

如果有图片格式也需要动态替换,那模板中的图片怎么设置占位符呢?

①在office中,选中照片右击鼠标选择【查看可选文字】选项,然后在可选文字内输入占位符的内容即可。

office中图片设置占位符

②在wps中,选中照片右击鼠标选择【设置对象格式】选项,然后在可选文字内输入占位符的内容即可。

wps中图片设置占位符

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,右侧在文件内容分类中选择根据模板生成 Excel 文档」的功能。

批量生成多个Excel文件功能选择

2、选择 Excel 模板文件。注意这里不是选择员工数据 Excel,而是模板 Excel。

批量生成多个Excel文件添加模板文件

3、建立模板与数据的对应关系。

在这个页面,我们需要先选择左上角的【新建对应关系】

批量生成多个Excel文件新建对应关系1

这时候会弹窗,我们需要添加员工数据 Excel的文件,选择好后点击下一步。

批量生成多个Excel文件新建对应关系2

下面这一步,我们就需要设置模板中占位符与数据的列的关系了,默认情况下,软件已经自动帮我们建立好了映射关系,如果有不符合要求的可以自行修改。

批量生成多个Excel文件设置占位符与数据列的关系


填写好后我们关闭弹窗,选择刚刚设置好的规则点击下一步。

批量生成多个Excel文件选择规则

4、选择处理后的文件保存位置。

批量生成多个Excel文件选择输出目录

5、处理完成。

批量生成多个Excel文件处理完成。

经过这几步,我们就将Excel明细数据,生成了一个个的Excel文件。我们可以点击输出目录查看处理之后的结果。这个功能非常适合明细数据较多的时候使用,而且使用的范围也非常广,如果我们需要将明细数据生成多个word或者PDF文件,软件也同样支持操作。



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