• 2025-06-16 22:34:58

如何将Excel明细数据写入Excel模板里,生成多个Excel文件?

在日常办公中,我们经常需要将很多条excel明细数据生成一个一个的excel表格,如果我们一个个复制会非常麻烦,费时费力。由于这些excel表格有固定统一的模板格式,所以我们可以借助一个工具来帮助我们实现这个功能就非常简单。

①在office中,选中照片右击鼠标选择【查看可选文字】选项,然后在可选文字内输入占位符的内容即可。

批量生成Excel文件的明细数据准备

②在wps中,选中照片右击鼠标选择【设置对象格式】选项,然后在可选文字内输入占位符的内容即可。

批量生成Excel文件的固定模板准备


处理前后对比图

office中给模板中的图片设置占位符


操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,右侧在文件内容分类中选择根据模板生成 Excel 文档」的功能。

wps中给模板中的图片设置占位符

2、选择 Excel 模板文件。注意这里不是选择员工数据 Excel,而是模板 Excel。

批量生成Excel文件处理效果如果有图片格式也需要动态替换

3、建立模板与数据的对应关系。

在这个页面,我们需要先选择左上角的【新建对应关系】

那模板中的图片怎么设置占位符呢?

这时候会弹窗,我们需要添加员工数据 Excel的文件,选择好后点击下一步。

批量生成Excel文件的明细数据准备

下面这一步,我们就需要设置模板中占位符与数据的列的关系了,默认情况下,软件已经自动帮我们建立好了映射关系,如果有不符合要求的可以自行修改。

批量生成Excel文件的固定模板准备


  • 如果是图片列,那【数据表列类型】这一项就需要选择【图片】这个选项。
  • 【最终生成的文件名类型】这一项可以设置我们生成后每个文件的文件名称,比如上面截图中我们就用第一列作为输出的文件名称,也就是【姓名】这一列。

填写好后我们关闭弹窗,选择刚刚设置好的规则点击下一步。

office中给模板中的图片设置占位符

4、选择处理后的文件保存位置。

wps中给模板中的图片设置占位符

5、处理完成。

批量生成Excel文件处理效果如果有图片格式也需要动态替换

经过这几步,我们就将Excel明细数据,生成了一个个的Excel文件。我们可以点击输出目录查看处理之后的结果。这个功能非常适合明细数据较多的时候使用,而且使用的范围也非常广,如果我们需要将明细数据生成多个word或者PDF文件,软件也同样支持操作。



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