工作中,不同的平台可能对excel的格式要求不一样,因此我们经常需要在excel的各种格式之间相互转换。xls、xlsx、xlsm、xltx、xlsb、numbers、csv等格式傻傻转不清楚,掌握 Excel 中 xlsx 和 xls 格式互转的方法,能有效解决格式兼容带来的各类问题,带来显著的办公效果提升。尤其是当我们有大量的excel文档需要同时进行转换的时候,拒绝当职场小白啦,看完本文,这些格式批量转换通通难不倒你。
“张哥,我昨天给你发的年度 Excel 销售报表,总共有80份文档 ,你都打不开吗?” 小周一脸疑惑地找到张哥。
张哥无奈地说:“你发的是 xlsx 格式,我电脑上装的旧版 Excel 只支持 xls 格式,根本读取不了”
小周:“原来如此!我之前一直用新版软件,没注意格式兼容问题,这要是耽误了报表汇总可就麻烦了。好那有没有办法快速可以批量在 xlsx 和 xls 之间互转啊?”
张哥笑着说:“当然有,掌握 Excel 中 xlsx 和 xls 格式互转的方法,以后这种兼容问题就再也难不倒你了。”
其实,在日常办公中,像小周这样因 xlsx 和 xls 格式不兼容而受阻的情况,十分常见。不同的平台可能对Excel文档格式要求也不一样,尤其是当我们有大量的excel文档都需要快速进行转换的时候,不要再手忙脚乱了。
今天教你一招,非常简单,一定要收藏好哦~
效果预览
以Excel文档xlsx格式转xls格式为例说
操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel工具」,右侧在格式转换分类中选择「Excel 转换为其它格式」的功能。
第二步、添加需要转换的Excel 文档。
第三步:设置转换格式
这个页面很重要,我们在这里可以看到有非常多的格式,不管是转为常见的word、pdf、xlxs、xls、csv、html、txt、xps、numbers等常见的格式还是转为图片格式都是支持的,我们可以根据自己的需要进行选择。
第四步、设置转换后的输出目录。
第五步、Excel批量转换格式操作处理完成。
有了这款鹰迅批量处理工具,我们再也不用担心各种文档的格式转换啦,当你还在为各种excel格式转换焦头烂额的时候,快来试试这款批量处理工具吧。不管是单个文件还是多个文件都可以同时处理,而且还支持离线处理,非常好用。