做律师这行，最头疼的不是打官司，而是那些永远写不完的法律文书。起诉状、答辩状、委托代理合同、法律意见书……一个案子下来，光文书就能写到手软。之前我都是一份一份手动改，当事人姓名、身份证号、案件事实，稍不注意就漏改或者改错，返工是常有的事。后来同事推荐了一款Word批量生成工具，说实话，刚开始我还不信，用了之后才发现：早知道有这东西，之前那些加班都白熬了！
不知道同行们有没有这种经历——批量劳动仲裁案件，几十个当事人，每个人都要单独出一份仲裁申请书。内容框架都一样，就是姓名、身份证号、入职时间、工资金额这些信息不同。你说复制粘贴吧，改完一份再改下一份，眼睛都看花了，还总担心张三的信息复制到李四的文书里。还有做常年法律顾问的，一到年底要给企业出合同审查意见，二三十份合同，格式差不多，但每份的合同编号、签约主体、审查意见都不一样。手动一份份做，少说也得两三天。
最崩溃的是群体性诉讼，上百个原告，每人一份授权委托书。当时我带着两个实习生，打印出来的文书摞起来比人还高，结果最后发现有三份的委托期限写错了，又得重新弄。
幸好后面找到了这款鹰迅批量处理工具，它可以简单几步就批量生成上百份word文档，而且这款工具还有非常多强大的批量处理功能，非常适合我们律师群体，例如文档格式批量转换，可以批量转换法律文书格式，批量添加水印，批量设置页眉页脚等。现在我们就一起来看看这个具体的操作吧！
批量生成律师委托代理合同效果预览
这里我们就已经根据右侧的律师委托代理合同word模板，生成了左侧多个不同的word文件，合同内容都是相似的，只是动态替换了中间的甲方、编号、代理事件、律师等信息。
批量生成律师委托代理合同准备工作
1、准备好生成合同模板的原始数据表（律师委托代理信息表）。
2、设置好word代理合同模板，将需要动态替换的内容用英文状态下的[]来表示，括号内的内容就与上面的Excel（律师委托代理信息表）的表头标题保持一致。
批量生成多个律师委托代理合同word文档操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「word 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Word文档」的功能。
2、添加我们已经设置好的word模板（律师委托代理合同模板）。
3、建立模板与数据的对应关系。
点击右上角【新建对应关系】，在弹出的窗口中进行具体设置。
在下面的弹出的窗口中，给该对应关系命名，比如这里我们输入【律师委托代理合同】。律师委托代理信息表的 Excel的文件，选择好后点击下一步。
然后再设置文件命名方式，这里提供了两种命名方式，【将指定列的内容作为文件名】和【自定义文件名规则】，如果我们需要使用某两列的内容来进行命名，我们就选择【自定义文件名规则】，然后点开右侧的【说明】查看填写规则。
比如这里我们需要将Excel表格中第一列的编号和第二列的甲方名称作为文件名称，就勾选【自定义文件名规则】，然后复制【说明】中对应的表达式，输入1和2列。
另外就需要设置模板中占位符与数据的列的关系，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，我们核实无误就可以直接保存。
然后在下面的页面记得勾选好我们刚刚设置好的规则。
4、设置生成后的Word文档输出目录。
5、批量生成word律师委托合同处理完成。
现在批量生成合同、文书这种机械性工作，我都交给工具处理，省下来的时间可以专注在案件本身。上次那个批量劳动仲裁案件，47份申请书，从导入数据到全部生成，前后不到5分钟。如果你也被重复性文书折磨过，真的建议试试，效率提升不是一星半点。