做过财务或跟发票打交道比较多的朋友应该都清楚，每到月末或季末，手头一堆增值税发票需要整理归档，销售方名称、纳税人识别号、购买方信息、金额、税额、开票日期……这些关键字段都得一一录入到Excel里，方便后续对账、报税和存档。发票量少的时候还好说，一旦碰上几十张甚至上百张发票要集中处理，光靠手工录入就非常头疼了，非常容易出错也非常浪费时间。
在财务对账、费用报销、进项认证、项目结算这些日常工作里，把多张增值税发票的销售方、购买方、发票号码、开票日期、税额、价税合计等关键信息汇总到 Excel，是经常会碰到的需求。表面看只是“录数据”，但一旦发票数量多的时候，手工整理不仅慢、容易错、还难复核。
真实场景往往更复杂。比如月底结账前，业务同事把几十张发票分散发在群里：有扫描件、有手机拍照、有 PDF，甚至还有裁切不完整的图片。财务需要把销售方名称和税号、购买方名称和税号、金额、税率、税额逐张抄到 Excel，再按供应商、项目、部门去归类。中间任何一张发票录错一个数字，就会导致对账差异，来回追溯成本极高。
那有没有自动化的工具可以帮我们解决这个麻烦的问题呢？如果能够同时将多张增值税发票的销售方、嗯购买方金额等各种关键信息提取汇总到excel文件，那是可以帮我们减轻很多工作的。
批量将多张增值税发票的关键信息提取到excel效果预览
左侧是发票的原始文件，右侧是提取的结果，包括发票的汇总信息以及发票商品的明细清单。
批量将多张增值税发票的关键信息提取到excel操作步骤
1、打开「鹰迅OCR」，左侧选择「财务票据」，右侧选择「增值税发票」的功能。
2、选择多张需要进行关键信息提取的增值税发票文件。
这里支持选择图片格式的发票，也支持选择PDF格式的发票。如果是其他格式的，如ofd格式，那嗯可以先转为PDF格式后再处理。
3、设置提取完成后保存的路径。
4、选择的多张增值税发票的关键信息提取到excel的处理完成。
就这样简单几步设置，我们只需等待一会就可以看到软件的界面上出现处理完成的这样，这也就意味着我们选择的多张增值税发票的关键信息及明细全部都提取到excel文件当中了。这个时候我们可以打开提取后的excel检查一下，会发现有两个sheet页，第一个是发票的主要信息如销售方，购买方，发票号开票日期，金额等信息。第二个sheet也是自项目的明细清单好好好。
这样我们想要的多张发票的金额进行汇总，发票信息存档，或者对发票进行后续的重命名处理就非常的简单了。有了这个方法，再多的发票文件，我们也不需要人工一张一张的录入了，全部都可以一次性搞定。那么大家以后再碰到需要提取发票明细到excel文件或者对发票进行重命名操作的时候，不妨来试试这个方法吧。