工作中，类似批量生成word文档的需求非常多，例如批量生成员工合同、客户报价单、学生成绩单等。传统的做法是一份一份手动修改，不仅耗时耗力，还容易出错。本文将分享一种高效的Word自动化批量生成方案，帮你把原本需要几小时甚至几天的工作压缩到几分钟内完成。如果你正在为重复制作Word文档而头疼，相信这篇文章能给你带来实实在在的帮助。
HR的朋友都懂，每年校招季要发几百份录用通知书，每份只有姓名、岗位、薪资这几个地方不同，其他内容完全一样。复制粘贴到手软，眼睛都看花了。还有做销售的同事也吐槽过，给不同客户发报价单，价格、产品型号、客户名称都要改，一天下来光做文档就占了大半时间，真正跟进客户的精力反而不够。类似的场景还有很多：学校批量打印学生奖状、培训机构制作结业证书、物业公司发送催缴通知单……
这些工作有个共同点：模板固定，只有部分内容需要替换，数量还特别大。用手工处理，效率低不说，一旦数据量上去，出错概率也会直线上升。
今天就来给大家介绍一个高效批量生成word文档的方法，一键自动化生成多个几百上千份word文档。
批量生成多个Word文档效果预览
这里我们就已经根据右侧的合同word模板，生成了左侧多个不同的word合同文件，合同内容都是相似的，只是动态替换了中间的客户名称、产品、金额等信息。
批量生成多个word文档准备工作
1、准备好生成word模板的原始数据表。
2、设置好word模板，将需要动态替换的内容用英文状态下的[]来表示，括号内的内容就与Excel客户信息表的表头标题保持一致。
批量生成多个word文档操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「word 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Word文档」的功能。
2、添加我们已经设置好的word模板。
3、建立模板与数据的对应关系。
点击右上角【新建对应关系】，在弹出的窗口中进行具体设置。比如这里我们输入【名称】为客户合同。然后添加客户信息表的 Excel的文件，选择好后点击下一步。
然后再设置文件命名方式，这里提供了两种命名方式，【将指定列的内容作为文件名】和【自定义文件名规则】，如果我们需要使用某两列的内容来进行命名，我们就选择【自定义文件名规则】，然后点开右侧的【说明】查看填写规则。
另外就需要设置模板中占位符与数据的列的关系，软件已经自动帮我们建立好了映射关系，我们核实无误就可以直接保存。
然后在下面的页面记得勾选好我们刚刚设置好的规则，这里我们还能看到还有另外一个规则，这是之前批量生成毕业证书的时候设置的，后面如果有同样的需求就不用单独设置。
4、设置生成后的Word文档输出目录。
5、批量生成word文档处理完成。
自从用上了这款专业的Word批量处理工具，我的工作效率和工作方式发生了翻天覆地的变化。现在部门里的同事都在用这个方法，大家普遍反馈：省时间、不出错、操作门槛低。把这些重复性的工作交给工具，我们才能腾出手来做更有价值的事情。