多个Word文档如何一键转PDF格式?3种常用的方法分享!

工作中经常会遇到需要将word格式转换为PDF等其他格式的需求,单个的word文档转换很简单,如果我们同时有多个word批量转换该如何快速实现呢?其实我们可以通过借助一些批量处理工具来帮助我们来实现,这篇文章中,就给大家介绍常用的几种方法!

Word文档批量转PDF格式效果预览

方法一:使用「鹰迅批量处理工具箱」将Word批量转换为PDF

推荐指数:★★★★★

优势:

1、可以一次批量转换,并保持排版和格式不变,转换效率和质量有保障!

2、文档转换安全有保障,文档不用上传到服务器,数据安全有保障!

3、免登录注册就可使用!

不足:

需要下载安全软件,目前软件只支持Windows系统使用。

操作步骤:

一、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在左侧「Word工具」中,找到格式转换分类中的「Word 转换为其它格式」功能。

Word文档批量转PDF格式效果预览

2、上传需要转换转换为html的word文档。

步骤一:Word文档批量转PDF格式功能选择

3、设置格式转换的选项。

步骤二:Word文档批量转PDF格式文件选择

这里有非常多的格式供选择,我们可以将word文档批量转换为doc、docx、html、pdf、excel、svg,或者其他不同格式的图片。

4、设置文档转换后的输出目录。

步骤三:Word文档批量转PDF格式选项设置

5、word批量转html格式操作处理完成。

步骤四:Word文档批量转PDF格式输出目录设置

方法二:使用Word内置功能转换为PDF

推荐指数:★★★☆☆

优势:

1、不需要额外下载第三方软件

2、复杂的word格式导出pdf格式后文档体积可能变大

不足:

文件量大时没办法批量处理,手动处理工作量大

操作步骤:

1、打开Word文档,点击左上角【文件】--【另存为】,选择另存为的文件路径和转换后的PDF格式。

步骤五:Word文档批量转PDF格式处理完成

方法三:借助在线处理工具批量转换

推荐指数:★★☆☆☆

优势:

1、不需要下载第三方软件

不足:

1、文档数量多时可能会功能受限;

2、处理速度慢;

3、文档数据会上传到服务器,有一定安全隐患。

操作步骤:

1、打开网页,找到Word to PDF功能,上传需要转换的word文件。


word批量转PDF格式word内置功能演示

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