很多公司在签订合同时，需要在合同正文后面附上相应的附件，比如报价单、技术规格书、服务条款说明等。当只有几份合同时，手动复制粘贴还能应付。但当面对几十份甚至上百份合同时，逐个打开、翻到最后一页、插入附件内容、保存关闭......这样的重复操作太容易让人崩溃。本文将分享一个高效的解决方案，帮助大家快速完成批量合同附件插入工作。
做过合同管理的朋友应该都有体会，每到季度末或项目集中签约期，手里攒着一大堆合同要处理。上周我们法务部就遇到这个情况，68份销售合同都要在末尾加上新版本的售后服务条款作为附件。
同事小张试过用Word的邮件合并功能，发现根本不是那么回事，它主要是替换变量生成新文档，没法实现在现有文档后面追加内容。也有人建议用VBA宏来处理，但说实话，部门里没人会写代码，网上找的脚本要么跑不通，要么格式全乱了。
其实这里就有一个非常简单的办法，根本不用到处摸索，其实有一款专门处理这类需求的工具——鹰迅批量处理工具，可以一次性给多个Word文档批量插入相同内容，而且能保持原有格式不变，同时也能处理PDF格式的合同文件。
用它来给大量的合同批量插入附件，轻轻松松就搞定了，一起来看看具体的操作吧！
在word合同最后插入合同附件效果预览
处理前
处理后
这里合同后面都插入了合同附件，文档的总页数也增加了。
在word合同最后插入合同附件操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Word 工具」，右侧在页面处理分类中选择「在 Word 的指定位置插入页」的功能。
如果我们的合同文档是PDF文件，我们则可以在左侧选择「PDF 工具」，然后同样也是在右侧页面处理分类下选择「在PDF 的指定位置插入页」的功能，所有操作都是类似的。
2、选择需要插入合同附件的所有文档。
3、设置页面插入的选项。
- 【页面位置】这里我们查看【说明】就知道具体如何填写规则，比如我们需要在文档最后插入附件，那就输入【-1】。
- 【操作类型】这个选项我们一般选择【插入指定的文件内容】，将准备好的合同附件添加进去。
4、设置处理后的文档输出目录。
5、Word合同批量插入附件处理完成。
用了鹰迅批量处理工具后，处理完那68份合同后，整个过程大概也就花了不到5分钟。以前一份合同至少要操作1-2分钟，现在不管是几十份还是几百份，设置好之后点一下就全部搞定了，速度非常快，而且格式也非常整齐，比手动处理舒心多了。
而且还不用再一个个检查有没有错位或者漏掉的情况。对于需要频繁处理合同文档的行政、法务、销售部门来说，这种批量操作的方式真的太香了，有了它，现在都很少加班了！如果觉得对你有所帮助的话，赶紧来体验一下吧！