在企业日常运营中,合同附件更新是一项常见但繁琐的工作。无论是供应商报价单调整、服务条款变更,还是资质证明到期更换,都需要对已有合同的附件部分进行替换。当面对几十份甚至上百份需要同步更新附件的合同文件时,如果逐个打开、删除旧页面、插入新内容,不仅耗时耗力,还极易出现漏改、错改的情况。本文将针对这种情况,介绍一种高效批量更新的方法,非常简单!
当我们有大量模板相同的合同文档,只是具体的客户信息不同,如果其其中的合同附件发生了变更,每个合同都需要删除原来的附件并加上将新的合同附件,这种批量替换文档页面的操作,如果手动处理真的太麻烦了。
尤其年底了,这种操作可能文件数量还非常多,手动操作重复次数多也容易失误。现在给大家分享一个自动化批量的处理方法,一键就可以批量替换上千份合同中的附件页面。一起来看看吧!
批量替换合同附件页效果预览
处理前

处理后,所有合同最后的附件就发生了变更。

批量替换合同附件页操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在左侧的「Word 工具」中,选择页面处理分类下的「删除或替换 Word 中的页」功能。
如果我们的合同是word,我们就在word工具中选择,如果我们的合同是PDF文档,我们就选择左侧的「PDF工具」中,选择页面处理分类下的「删除或替换 PDF 中的页」功能。

2、添加需要批量替换合同附件的所有文档。

3、设置页面替换的选项。

在这里,我们的合同附件是在文档的4,5,6三页,也就是文档的最后三页。我们就输入【-3:-1】具体的输入规则我们可以点开【说明】查看。
然后勾选【删除并替换为指定的文件内容】,上传新的合同附件文件,就可以批量实现替换合同附件了。
4、选择处理后的文档输出目录。

5、批量替换合同附件处理完成。

有了这个方法,批量替换合同中的附件,更新合同中的某一页真的超快就处理了,对于经常需要处理合同文档的行政、法务、采购部门来说,这类工具真的可以帮不少忙,像平时可能还需要批量修改合同中的关键信息,批量设置合同格式等都可以通过它来批量实现,有兴趣的话赶紧来体验一下吧!