在电子化非常普及的今天，很多公司的数据流转依然离不开纸质文件。比如合同、单据、报表、登记表……这些纸质表格最终都得录入电脑才能进行后续处理。尤其是一些传统行业，纸质档案更多，想要查找或者进行数据统计非常的不方便。因此我们就有了需要将纸质表格拍照转成可编辑的Excel表格的需求，并且这类需求在日常办公过程中越来越大。大家平常碰到这种情况的时候，是如何实现的呢？
财务报销单据是个典型例子。员工提交的各种票据、手写报销单，月底集中处理的时候这类的文件通常非常的多。每张单子上的日期、金额、项目分类都得录进系统，几百条数据光靠人工通常要好几个小时，非常的浪费时间。
同样的场景还有人事部门的考勤表、签到表，工程部门的施工记录、验收单，质检部门的检测报告……各个岗位都会碰到类似的问题。明明信息都在纸上，但就是没办法直接拿来用，必须经过人工转录这个环节。
纸质表格转为Excel电子表格的效果预览
上图中我们可以看到左侧表格的图片文件已经转化为右侧可编辑的excel文件了。虽然上图我们演示的是截图的表格，但实际上拍照的那种表格也是一样可以识别的。
纸质表格转为Excel电子表格的操作步骤
1、打开「鹰迅OCR」，左侧选择「文档转换」，右侧选择「图片转 Excel 表格」的功能。
2、选择需要转换为可编辑的 Excel 电子表格的照片文件。
这里不管是截图文件还是拍照的文件都可以选择，可以一次性选择多张图片文件进行批量识别。
3、选择转换为电子excel表格后要保存的路径。
4、多张选择的照片文件转换为电子表格的操作处理完成
软件处理的速度相比人工快了数倍，并且准确率也高很多。等全部处理完成后，我们就可以进入输出目录检查一下转换后的 Excel 电子表格的数据了，确认没有问题我们就可以做其它的操作啦。
使用了这种 ocr 工具来讲纸质表格转为可编辑的 Excel 电子表格最大的感受就是省时间。之前要花半天甚至一天才能录完的表格，现在几分钟就处理好了。把拍好的照片一次性导入，系统自动识别表格结构和内容，转出来的Excel文件该有的行列都有，数据位置也对得上，拿过来稍微检查一下就能用。
整个流程也没什么复杂的，基本上看一遍就会了。不用担心照片质量问题，稍微有点歪斜或者光线不均匀都能正常识别。对于每个月都要处理大批纸质表格的人来说，这种批量转换的方式确实能解决大问题，把人从重复劳动里拉出来，效率提升太明显了。