相信很多财务同事都遇到过这样的情况，大量的发票需要按公司统一的规范来重命名归档，例如用发票号码、开票日期等信息来重命名这些发票，如果一个个手动去处理，光是想想就头大。我们首先得识别发票中的这些信息，然后还要用这些信息来一个个命名，今天就和大家一起来聊聊这个问题，并给大家提供了一种高效靠谱的解决方案。

在日常办公中，财务、行政、出纳等岗位每天都会接触大量PDF发票，既有电子PDF发票，也有扫描件、图片格式的PDF发票，在一些报销核对、账务登记、税务申报等特定场景中，我们需要将这些发票中的发票号码、开票日期、金额、纳税人识别号等关键信息整理到Excel表格中，手动录入不仅耗时费力，还容易因视觉疲劳出现错录、漏录，效率极低。今天分享的文章就来高效解决这一常见的需求。

经常出差的人会碰到火车票报销的问题，每次报销最麻烦的就是把这些票据上的信息整理成表格。车票号码、乘车日期、车次、票价、座位号，一张票要录好多信息，如果是几张车票录入起来也不麻烦，但是票多的时候真的是一项体力活。尤其是需要集中报销或者做差旅费汇总的时候，经常是要处理一摞票，人工处理非常的麻烦也非常耗时。

出差报销应该是很多打工人的"定期噩梦"，尤其是出租车发票——攒了一堆小票，要把每张上面的发票号码、乘车日期、里程、金额这些信息一条条录进Excel，然后才能提交给财务。票少还好说，赶上出差频繁或者帮整个部门统一整理的时候，几十上百张票堆在桌上，光是对着那些小字手敲就够让人烦躁的了。

做过财务或跟发票打交道比较多的朋友应该都清楚，每到月末或季末，手头一堆增值税发票需要整理归档，销售方名称、纳税人识别号、购买方信息、金额、税额、开票日期……这些关键字段都得一一录入到Excel里，方便后续对账、报税和存档。发票量少的时候还好说，一旦碰上几十张甚至上百张发票要集中处理，光靠手工录入就非常头疼了，非常容易出错也非常浪费时间。