公司换了新的客服电话,结果发现官网上、资料包里上百个PDF文档还印着旧号码,一个个打开修改根本不现实。合同模板、产品手册、宣传物料……这些PDF散落在各处,手动替换不仅耗时,还容易漏改出错。本文今天就来介绍如何快速批量替换多个PDF文档中的指定内容,一键完成上百份文件的统一修改,让你摆脱手动处理,省时省力!
公司搬迁换了地址、客服热线升级换了号码、或者品牌名称做了调整,之前做的那些PDF资料全得改。
产品说明书上印着旧电话,客户打过去是空号;合同模板里的联系方式还是去年的,法务说必须统一更新;招商手册发出去了,经销商反馈信息对不上……这些问题看着不大,但真要处理起来,头都大了。
最崩溃的是什么?PDF本身就不好编辑,你得先找到能改PDF的软件,打开一个改一个,改完再保存。文件少还好说,但如果是几十上百个呢?几十份pdf文件可能就一整天都搭进去了。
我之前就干过这种傻事,加班到晚上九点多,眼睛都花了,第二天同事还说有几个文件漏改了。后来实在受不了,就想着肯定有批量处理的办法。
今天本文分享的方法,主要适用于当我们有大量PDF文件需要统一替换某个关键词或信息时,如何一次性搞定?
pdf批量更新电话号码效果预览
处理前:这两个pdf文档中的联系方式都需要批量更新。
处理后:联系电话已经更新成新的号码了。

pdf批量更新电话号码操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,点击「PDF工具」,选择「按规则修改 PDF 内容」功能。

2、添加需要更新电话的所有pdf文件。

3、设置更新的规则选项。

在这里分别输入替换前后的内容。如果同时需要修改或删除多个内容,我们可以选择【批量精准文本】。

这里我们可以根据自己的需求进行选择,是否将更新后的内容进行高亮显示。
4、设置修改后的文档保存的目录。

5、pdf批量更新电话号码处理完成。

在这里点击输出目录,可以查看更新后的文件所处的文件夹目录,我们可以选择几份文件检查一下,所有的文件都已经更新好电话号码了,比手动处理又快又准,不会出错。
用这款工具实际操作下来,确实比想象中方便很多。不用一个个打开文件,直接把要处理的PDF全选导入,设置好"旧内容→新内容"的替换规则,点一下开始,100份的文档几秒钟就处理好了,改完自动保存,省心太多。而且操作逻辑很简单,不需要什么学习成本,界面上该填什么一目了然。对于经常要处理文档、又不想在这种机械性工作上浪费时间的朋友来说,找一款靠谱的批量处理工具真的很有必要。效率上去了,出错率也降下来了,早点下班不香吗?
