工作中,经常会遇到ODF文档转PDF的需求,尤其是财务人员在处理电子发票常遇到这类需求,有的时候我们只是临时需求,有的时候我们会面临大量的文档需要同时转换。本文今天分享三种高效的解决办法,可以从不同需求出发,满足不同人群的需要。既可以高效解决单个文档的转换,又能批量转换多个OFD文件。
OFD作为国家标准版式文件格式安全性高,但在日常办公中,考虑到文档的兼容性等需求,我们经常需要将ofd格式的电子发票转为pdf格式,不管是查看、打印还是归档都会顺畅很多。可问题是如何将这些OFD发票转为常用的PDF格式呢?尤其是发票数量一多,一张一张转换根本不现实,费时费力不说,还特别容易遗漏。
今天小编就给大家介绍三种处理方法,既有专业的批量处理工具,又有传统方法和在线工具,可以满足多种人群的需要,一起来看看吧!
OFD发票批量转PDF效果预览

方法一:借助【鹰迅批量处理工具箱】快速转换
优势:
1、上百个文档能同时转换;
2、离线处理,文档安全;
3、工具功能齐全强大,可以免费使用,能满足我们很多工作场景需要。
不足:
需要下载第三方工具
操作步骤:
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「PDF工具」,右侧在格式转换分类中选择「OFD 转换为 PDF」的功能。

2、选择需要转换为 PDF 格式的多个 OFD 电子发票。

这里除了是电子发票,也可以是其他类型的OFD文件。
3、设置转换选项。

如果需要转换为图片等其它格式,可以先转为 PDF,在使用 PDF 转换为其它格式的方法进行转换。
4、OFD发票批量转PDF转换完成。

方法二:WPS自带另存为转换
优势:单个文件处理很方便。
不足:多个文档不方便处理,只适合文件少的时候使用。
操作步骤:
打开ofd文件,在【文件】菜单栏,选择【导出】-【导出为PDF】。

方法三:convertio在线转换工具
优势:在线处理打开浏览器即可使用,适合临时需求偶尔使用。
不足:
1、多个文档不方便处理;
2、在线处理不适合敏感数据文件。
