电子发票批量提取销方/购方信息，自动汇总Excel，特别适合经常接收大量电子票据并需要快速形成清单的用户。本文介绍鹰迅 OCR的增值税发票识别功能，可批量读取电子发票中的销售方、购买方、税号、开票日期、金额税额及商品明细，并自动整理为Excel结果表。对于财务、采购、行政、人事报销专员以及做客户往来统计的人员来说，这种方式能明显提高汇总效率，也方便后续筛选、核对和重命名归档。

发票文件太乱、发票批量自动重命名、电子发票快速归档，是不少财务和行政人员在月底集中处理资料时最头疼的问题。使用鹰迅 OCR，可以先识别增值税发票内容并提取为 Excel，再根据提取结果生成新的命名规则，最后导入 Excel 一键修改文件名。整个过程不需要反复打开 PDF 查看内容，适合票据量大、报销频繁、需要统一归档标准的企业用户。对于会计、出纳、财务助理、内勤文员来说，这种整理方式明显比手动改名更高效，也更不容易出错。

在日常财务工作中，很多人都遇到过这样的烦恼：从税务系统、报销平台下载回来的电子发票是OFD格式，双击打开却发现电脑根本没有对应的阅读器，要么打不开，要么打开后排版乱七八糟。尤其是月底集中处理报销单据的时候，几十上百张OFD发票需要查看、打印、归档，格式不兼容的问题直接影响工作。有没有什么办法能把这些OFD发票批量转成通用的PDF格式，让查阅和流转都不再受限呢？

工作中，经常会遇到ODF文档转PDF的需求，尤其是财务人员在处理电子发票常遇到这类需求，有的时候我们只是临时需求，有的时候我们会面临大量的文档需要同时转换。本文今天分享三种高效的解决办法，可以从不同需求出发，满足不同人群的需要。既可以高效解决单个文档的转换，又能批量转换多个OFD文件。