做过财务、行政或者数据相关工作的朋友应该深有体会。工作中,经常需要需要将大量Excel文档转成PDF的需求,最笨的办法就是一个个打开,然后点"另存为"选PDF格式,再关掉,再打开下一个……如此重复之后,要是有几百个文件真要怀疑人生,今天就给大家分享一个简单好用的方法,几秒快速将大量的Excel文档转为PDF格式,超好用。
Excel文档为什么要转PDF文档?
1、格式固定、不乱版、不能随意修改,方便审阅、存档、上报系统。
2、保证打印效果,不会出现分页错乱、列跑到下一页。
3、PDF 是长期归档标准格式,不易损坏、不易被篡改。
Excel批量转PDF文档效果预览
处理前:

处理后:

Excel批量转PDF文档操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在左侧的「Excel工具」中,选择格式转换分类下的「Excel 转换为其它格式」功能。

2、上传需要需要转为PDF的所有 Excel 文档。
这里可以任意添加xlsx、xls不同的Excel文档。

3、Excel转PDF格式转换的选项设置。

这里的Excel格式转换,不仅可以转换为PDF格式,还支持docx、csv、json、xml、图片等格式。
而且这里转为PDF格式,还能够进行不同的页面设置,满足不同场景的需要。
4、选择转换后的文档保存的路径。

5、Excel文档批量转PDF处理完成。

自从用上这款工具之后,之前那种一个个转换的日子算是彻底告别了。最开心的是转换出来的PDF格式、排版完全符合我的预期,不会出现那种错位或者乱码的情况。如果你也经常需要批量转换文件,真心建议试试看,软件中还有很多其他格式的文档转化功能,效率提升不是一点半点。