怎样将同一个项目的资料放入到同一个文件夹中？

工作中经常会遇到同一个项目的资料散落在各处的情况，合同放一个地方、报价单在另一个文件夹、沟通记录又存在别处，找起来特别费劲。尤其是项目多了之后，想把每个项目的相关文件归到一起，手动整理简直是噩梦。今天分享一个方法，可以快速把大量文件按项目自动分类归档到对应的文件夹中，批量处理效率极高，帮你彻底告别文件混乱的烦恼！

做过项目管理或者跟过多个项目的人应该都有体会，时间一长电脑里的文件就变得非常混乱。一个项目从启动到结束，会产生合同、方案、报价单、设计稿、会议纪要、验收单等各种各样的文件，这些文件往往是不同阶段、不同同事陆续发过来的，随手就存到了桌面或者下载文件夹里。等到需要查找某个项目的资料时，才发现东一个西一个，根本不知道存哪了。

如果只有两三个项目还好说，翻一翻大概能找到。

但实际情况是很多人同时跟着五六个甚至十几个项目，每个项目都有几十份文件，全部堆在一起混着放。而且这些文件可能命名都没有太多规则，找文件的时候纯凭眼睛。

之前我们部门做年终归档，要把全年三十多个项目的资料分别整理到各自的文件夹里，光是靠文件名一个个判断属于哪个项目，再手动拖进去，几个人整理了将近两天才弄完。而且还总会出现分错的情况，把A项目的东西放到了B项目里，后面核查的时候又要返工。这种重复性的整理工作真的很消耗精力，但又不得不做。

那有没有办法可以自动识别文件并把同一个项目的资料快速归到同一个文件夹中呢？

今天就给大家介绍一个批量处理的方法，不需要一个个手动去拖拽和判断，简单设置一下就能自动完成分类。具体怎么操作，接下来一步步给大家演示。

同一项目资料放入同一文件夹效果预览

处理前

处理后，所有包含项目A的文档就都放到了一个文件夹中。

同一项目资料放入同一文件夹操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「文件整理工具」，右侧选择「将不同位置的文件复制到一起」功能。

2、添加所有要筛选的文件。

这里可能有非常多的文件，我们需要进行筛选，然后将统一项目的放到一个文件夹中，我们就可以添加所有的文件，让软件帮我们自动筛选。

3、进行文件筛选的规则。

假如我们要将所有包含“”项目A的文件全部放到一起，那我们在筛选的时候就要保留包含“项目A”的文件。

我们首先在页面右侧点击【过滤】设置筛选的规则，在弹出的窗口中，参考图中输入。

设置筛选规则后，点击确定，会出现下面的页面，现在就只保留了所有包含“项目A”的文件。

4、设置文件保存位置。

现在就需要将所有包含项目A的文件全部整理到一个文件夹中，我们设置好这个文件夹的路径。

5、同一项目资料放入同一文件夹处理完成。

这样操作之后，不管我们的文件散落在哪里，都可以快速进行分类整理到一起，只需要我们的文件名中包含项目的信息就可以一键完成分类。

不管你是做项目管理需要按项目归档资料，还是行政、财务需要按类别整理大量文件，这个方法都非常实用。

这种方法主要是针对我们的文件名命名没有太多规则的时候来使用。当然，工具中还有非常多其他的文件分类的方法，在文件整理工具中，有专门的【按规则分类文件】的功能，可以按文件名、文件扩展名、文件创建时间等来进行一键分类。