每每到了毕业季，学校行政最烦恼的，就是制作毕业证书，手动逐份编辑效率低下，面对上百份材料处理起来非常繁琐。但有了这个工具，就可以快速批量生成毕业证文档。无需逐个手动录入信息，一键匹配姓名、专业、出生日期等内容，短短一分钟便可完成 200 份毕业证 Word 文件制作，大幅缩减办公耗时，高效搞定毕业资料整编工作。
一到毕业季，做毕业证简直让行政小伙伴头大。一份份手动敲字排版，忙活半天进度还慢，尤其现在子涵这么多，名字非常容易输错，专业也对不上，制作两百份毕业证堪比古代酷刑，着实让人犯愁。偷偷告诉你一个工具箱，花点时间填一次需求，就能一次性处理上百份毕业证，信息自动精准对应填充，再也不用逐份手动核对修改，一分钟就能批量生成全部毕业证文档，彻底摆脱重复易错的手工劳作啦。
今天分享的方法不仅可以批量生成毕业证，我们需要批量生成奖状、录用通知书、成绩单、证明材料等都可以用这种方法来搞定，非常适合学校老师们使用，一起来看看具体的操作吧！
批量生成毕业证效果预览
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这里我们就已经根据右侧的毕业证word模板，生成了左侧多个不同的word毕业证文件，内容都是相似的，只是动态替换了中间的学生名称、专业等信息。
批量生成毕业证准备工作
我们需要以下资料：
1、毕业证的Word 模板
设置好word模板，将需要动态替换的内容用英文状态下的[]来表示，括号内的内容就与Excel客户信息表的表头标题保持一致。
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批量生成毕业证word文档操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「word 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 Word 文档 」的功能，
如果模板是pdf文档，可在左侧选择「PDF 工具」，右侧在文件内容分类中选择「根据模板生成 PDF文档」整个操作步骤都是类似的。
2、添加我们已经设置好的word模板（毕业证书模板）。
3、建立模板与数据的对应关系。
在“1”处上传表格，
这里提供了两种命名方式，如要自动命名则选择【将指定列的内容作为文件名】，并在红色箭头所在的输入框输入文件名所在列，系统就会按所在列文字自动为文档命名，如手动输入名字，则选择【自定义文件名规则】，然后点开右侧的【说明】按规则填写。
此外，绿色箭头处是软件已经自动建立的映射关系，我们核实无误就可以直接保存。
记得勾选好我们刚刚设置好的规则。
4、设置生成后的Word文档输出目录。
5、批量生成word毕业证内容处理完成。
有了这个工具，再多的毕业证也能轻松搞定。大家再也不用对着扎堆相似的名字反复甄别，也不必担心专业信息匹配出错了，一键告别机械重复的手动劳动，堪称办公室界的工业革命！省时又省力，快把这个高效搞定毕业资料整理工作的小技巧告诉朋友们吧！