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如何批量导出多个文件夹的路径、名称等信息到Excel表?

工作中,我们经常需要提取文件夹的路径、名称等信息,方便我们进行文件夹整理、建立文件索引等场景,本文介绍如何使用「鹰迅批量处理工具箱」一键提取不同位置文件夹的路径、名称等信息到Excel表格。只需打开工具选择“提取文件夹路径名称清单”功能,添加需要提取的多个文件夹,设置输出格式为Excel并选择保存目录,即可快速完成提取,无需编写脚本或手动复制粘贴,极大提升工作效率。

为什么需要把文件夹路径和名称提取到Excel?

在日常工作和文件管理中,我们经常需要面对大量分布在电脑不同位置的文件夹。将这些文件夹的名称和路径信息整理成Excel清单,能带来诸多便利:

文件夹信息提取效果示例

提取前:多个文件夹都在一个文件夹中

多个文件夹信息提取处理前

提取后:文件夹信息一键汇总到Excel清单

多个文件夹信息提取处理后

文件夹信息提取操作步骤

步骤1:打开「鹰迅批量处理工具箱」选择文件整理工具

在软件左侧选择「文件整理工具」,右侧选择提取文件夹路径名称清单」的功能。

多个文件夹信息提取功能选择

步骤2:将需要提取信息的文件夹导入软件

这里我们注意有多种导入规则

我们根据自己的需求来选择,这里注意,我们只需要确定我们导入我们需要提取信息的文件夹的上层文件夹。

这样就可以将多个文件夹的信息全部放到一张表中,每一条数据对应的就是一个文件夹的数据。

多个文件夹信息提取文件选择

在上面的页面,第一步先点击【添加文件夹】,然后选择【文件夹名称】这个上层文件夹(这里我们需要提取的示例文件夹:相机、电脑、手机都在这个【文件夹名称】的下面),选择【只导入选择的文件夹】,就会出现下面的界面。

多个文件夹信息提取选择后的界面展示

这里选择好提取的文件夹之后,【文件夹名称】就会生成一个对应的清单。如果我们同时想要提取多个文件夹中的信息,生成多个清单,我们就可以同时添加多个文件夹。

步骤3:设置提取选项和输出格式

多个文件夹信息提取选项设置

这里有两种输出格式,常用的为 xlsx格式,里面包含的信息更全面(路径、名称、扩展名、创建时间、修改时间等),如果只需要路径信息,也可以直接导出为txt文本。

步骤4:选择提取后Excel文件的保存目录

多个文件夹信息提取输出目录选择

步骤5:完成文件夹信息提取

多个文件夹信息提取处理完成

提取文件夹信息的方法对比

对比维度「鹰迅批量处理工具箱」Excel Power QueryVBA脚本手动复制
是否支持多位置文件夹✅ 支持添加不同位置的文件夹❌ 通常只针对单个文件夹⚠️ 需编写递归遍历代码❌ 逐一打开复制
提取信息丰富度✅ 名称、路径、创建时间、修改时间等⚠️ 部分属性需额外操作✅ 可自定义提取任意属性❌ 仅名称和路径
操作难度简单,5步完成中等,需熟悉Power Query困难,需编程基础繁琐,耗时
适用场景各类用户,特别是批量需求仅需单文件夹简单提取有编程能力的用户极少量文件夹

从对比中可以看出,如果你需要提取的文件夹信息复杂,尤其是涉及多个不同位置文件夹的信息,且希望获得完整属性数据,「鹰迅批量处理工具箱」是最省时省力的选择。

批量提取文件夹信息的使用总结

借助这款「鹰迅批量处理工具箱」,我们既可以单独提取文件夹的信息,也可以提取文件夹中的文件夹和文件等信息,同时还可以提取多个不同位置的文件夹中的信息,而且处理速度非常快,上百份文件夹处理起来也就是几秒钟的事,生成的Excel文件信息齐全,可以直接用于后续的数据筛选、排序和分析,尤其适合以下场景:企业数字资产盘点、项目文件归档整理、建立内部文件索引系统,以及为批量文件操作做准备。

如果你还在为手动记录文件夹信息而烦恼,不妨试试这款工具,一键解决你的文件管理难题。

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