【PDF提取全自动改名】批量提取识别PDF中的文字并批量重命名文件！

在日常办公中，很多人都会遇到这样一个麻烦事，电脑里存了大量PDF文件，但文件名却是一堆毫无意义的数字编号或者乱码，想找某份文件，只能一个个点开翻看，费时费力还容易遗漏。明明文件内容里有标题、有编号、有关键信息，却没办法快速提取出来当作文件名。有没有什么办法能够批量识别PDF里的文字，然后自动给文件重命名呢？今天我们就来聊聊这个让很多朋友头疼的问题，不管是普通的pdf，还是扫描件pdf都可以轻松处理。

采购部门收到的合同文件堆成山，文件名五花八门，有的是日期，有的是对方随手起的名字，想按供应商或合同编号整理，得一份份打开复制粘贴，眼睛都看花了； 法务整理历史档案，几千份扫描件躺在文件夹里，全是"未命名1""未命名2"，领导要调某份协议，翻了半小时愣是没找着...

类似的场景相信很多人都深有体会。PDF文件本身没问题，但文件名不规范，后期查找和管理就是噩梦。手动改名吧，几十个文件还能忍，几百上千个根本不现实。而且很多PDF还是扫描件，连复制文字都做不到，更别提提取关键信息了。

有没有一种方法，能自动识别PDF内容，把里面的关键文字提取出来，直接批量重命名呢？

今天就分享一种方法，不管是普通PDF还是扫描件都能识别，不用一个个打开文件手动复制粘贴，也不用担心改错名或者漏掉哪份文件，整个过程操作非常简单。

PDF提取内容自动改名效果预览

PDF批量重命名处理前效果

处理前，文件夹中有pdf文件，都是以数字编号命名，不方便查找具体的文件。

PDF批量重命名处理后效果

处理后，每个pdf文档都根据文档中的公司名称来进行了重命名，我们也可以以文档中的金额，产品类型等任意信息进行重命名操作。

PDF提取内容自动改名操作教程

步骤1：打开「鹰迅OCR」，选择「提取PDF指定区域内容」功能。

先提取我们需要用来命名的内容，再根据提取的内容来进行重命名操作。

这里我们默认的pdf是文档性质，如果我们的是pdf发票，我们需要选择「财务票据」分类中的「增值税发票」的功能来提取发票中的信息再进行重命名操作，操作方法都是类似的。

步骤2：选择需要重命名的pdf文档。

这里有多种文件添加方式，支持不同格式、不同类型的pdf文件。

步骤3：设置提取内容的规则。

进入这个页面，首先点击「设置提取规则」，进行提取内容的选区绘制。

点击选区工具，绘制一个需要提取内容的区域，并进行命名。这里我们就在【购买方】的区域绘制选区，就证明我们需要提取这里的购买方信息。，提取后的内容会汇总到一张表中，我们也可以同时绘制多个选区，来提取多个内容。

如果我们有多份文件，这里会以绘制的第一份文件坐标为基准，应用到其他所有pdf文件中。因此我们需要确保提取的区域格式相同，文字大体在同一位置。

如果一个文档有多页内容，页面顶部也会显示多页信息，我们可以根据自己的需求进行选择。

绘制好要提取的区域之后，点击【完成选区标注】，就可以进入到下一页，查看我们提取的信息。

步骤4：提取pdf内容处理完成。

提取后的内容会汇总到一张Excel表中，提取的速度非常快，上百份文档也只需要几秒钟。

处理完成后，可以查看我们提取的具体信息，这里根据文件路径就将提取的内容汇总到一张Excel表中了。

步骤5：用提取内容进行重命名功能选择。

这个功能是一个辅助功能，前面的分类中，有很多功能都可以搭配这个辅助功能来使用。

例如批量提取发票中的内容，来重命名发票；提取身份证的内容来重命名身份证图片；提取营业执照的内容来重命名营业执照；提取银行卡信息来重命名银行卡照片；提取驾驶证、行驶证照片来重命名...

步骤6：设置重命名的模版，并添加到软件中。

这里，我们需要先下载一个Excel模板导入重命名的信息，然后点击【从Excel中导入待处理信息】上传到软件中，软件就会自动识别我们需要重命名的文档和新的名称。具体填写就可以将提取的内容复制到这张表中。

步骤7：PDF提取内容自动改名处理完成。

PDF提取内容自动改名小结

有了这个批量提取的方法，我们可以自定义命名的内容，不管是文档中的编号、姓名、公司主体、金额等任何信息，我们都可以用来命名，并且还可以组合来命名。而且不管是普通的pdf文档还是扫描件pdf、图片型pdf都支持处理，识别非常精准，完全不用担心手动复核工作量大的问题。处理速度也非常快，几百份文件几分钟就能全部处理完，命名规范又统一，后期查找归档效率直接翻倍。

如果你也被PDF文件命名混乱的问题困扰许久，不妨试试这个方法，真的能省下不少时间和精力！