批量将多个 Excel 中的指定内容汇总提取到一个 Excel

假如我们需要将几百个员工登记表的信息全部汇总提取到一个excel文件中，除了通过批量处理脚本之外，我们也可以借助已经写好的工具来帮我们实现。今天给大家介绍的就是一种快速将多个excel表格中数据汇总到一个excel表格中的方法，接下来我们就一起看一下具体操作。

应用场景

1、批量将多个excel表格中的指定单元格内容（包含嗯图片）提取到一个excel文件中。

2、批量将多个excel表格中的指定单元格部分内容提取到一个excel文件中。

处理前

文件夹中有多个 Word 文档

这些 Excel 文档中的内容都是相同的模板，只是内容不相同

提取后

提取后，每个 Excel 文档都是一条单独的数据，每条数据对应一个 Excel 文件内容。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Excel工具」，右侧在数据提取分类中选择「提取 Excel 中的指定内容」的功能。

2、选择多个需要进行数据提取的excel文件。

3、设置提取的选项。

软件的界面支持「模板中提取」和「自定义规则提取」和两种提取方式，那分别适用于哪些场景呢？

在设置前，我们先打开一个 Excel 数据文件看一下内容，并确认我们需要提取的信息。

1、提取表格中的姓名、民族、政治面貌、性别、婚姻状况、最高学历、身份证号、户籍地、毕业学校、联系电话、照片。

2、提取年份，规则是【A1】单元格中【员工入职登记表】之前的内容。

3、提取签名日期，规则是【A19】单元格中【签名日期：】之后的内容。

这里可以分为两种情况，

• 提取整个单元格的内容，比如姓名、民族、政治面貌、性别、婚姻状况、最高学历、身份证号、户籍地、毕业学校、联系电话、照片这些信息，这种情况可以用「模板中提取」也可以用「自定义规则提取」的方式进行提取。
• 提取单元格的部分内容，比如年份、签名日期这些信息，这种情况需要用「自定义规则提取」的方式进行提取。

自定义提取规则

因此我们先勾选「自定义规则提取」，然后新建规则。

这样我们就建好了一个自定义的规则，这里需要说明的是「单元格名称」是指定 Excel 中的某个单元格，如果是单元格合并的情况，需要取合并单元格里面最左边最上面单元格的名称，如下图。

模板中提取

因此我们先勾选「模板中提取」，然后选择模板文件。

这里的模板文件哪里来呢？需要内容是什么样的呢？我们只需要任意复制一个 Excel 数据文件，然后对内容做一些简单修改即可。

这里注意红色框框的内容就是我们修改的内容，我们将这些单元格或者段落用占位符代替，占位符用英文输入法状态下的中括号[]包裹。这些单元格对应的内容就会被提取到 Excel 文件中，并且会以中括号内的占位符作为提取后的 Excel 表头名称。

4、设置输出目录。

5、批量将多个 Excel 中的指定内容提取到一个表格的操作处理完成。

通过上面的界面，我们可以看到软件在几秒钟内就完成了对多个excel文件数据提取的处理，处理效率非常的高。如果你在工作中也碰到需要汇总提取多个excel表格中的数据，不妨来试试这个方法吧。