多个Word中的信息批量汇总到Excel表格，实现反向邮件合并
邮件合并相信大家都不陌生，这是我们可以把excel中的明细数据根据一个指定的word模板同时生成多个word文件。但是相信大家也经常会碰到反向邮件合并，比如需要将多个word文件中的数据全部汇总提取到excel文件中。今天就给大家介绍一下这种场景。
Word的邮件合并实现起来的方法也非常的多，目前也有很多软件能够实现。但是反向邮件合并的实现却很难做到，但是这一类的需求在我们工作当中也是非常频繁、非常常见的。
那么如何实现反向邮件合并，将多个word中的信息汇总到excel中呢？这个实现起来并不简单。因为通常我们要汇总的word文档数据千变万化，想要有一个通用的解决方案，非常的麻烦。今天给大家介绍一种非常通用非常简单的方法，帮我们汇总多个word中的信息，实现完反向邮件合并的效果。
处理前
文件夹中有多个需要进行反向邮件合并的word文档。
这些word文档的内容大同小异，都是统一的模板。
提取后
反向邮件合并后，所有word文档的内容都会转到了一个excel表格当中。每个word文档对应excel中的一条数据。
视频教程
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操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Word工具」，右侧在数据提取分类中选择「提取 Word 中的内容到 Excel」的功能。
2、选择多个需要进行反向邮件的合并的word文档。
3、设置反向邮件合并的选项。
说到返乡邮件合并，实际上就是需要将多个word中的内容提取到excel文件中。这里的提取方式支持「
在设置前，我们先打开一个 Word 数据文件看一下内容，并确认我们需要提取的信息。
1、提取工程名称，规则是【工程名称：】之后的内容。
2、提取验收时期，规则是【验收时期：】之后的内容。
3、提取表格中的工程地点、工程造价、建筑面积、开工日期、施工效果图。
4、提取验收结论整段内容。
这里可以分为三种情况，
- 提取指定位置的内容，比如指定的某两个字符串之间的内容或者指定字符串到段落结尾的内容，上面的第1点、第2点便是这种情况。这种情况需要用
- 提取表格中的内容，上面的第 3 点便是这种情况。这种情况需要用「
- 提取整段的内容，上面的第 4 点便是这种情况。这种情况需要用「
因此我们先勾选
这样我们就建好了一个自定义的规则。
因此我们先勾选
这里的模板文件是哪里来的呢？文件的内容是什么样的呢？我们只需要任意复制一个 Word 数据文件，然后对内容做一些简单修改即可。
这里注意红色框框的内容就是我们修改的内容，我们将这些单元格或者段落用占位符代替，占位符用英文输入法状态下的中括号[]包裹。这些单元格对应的内容就会被提取到 Excel 文件中，并且会以中括号内的占位符作为提取后的 Excel 表头名称。
4、设置输出目录。
5、处理完成。
等到界面上出现处理完成的字样时候，就代表着我们已经对多个word的文档实现反向邮件合并的操作了，这个时候我们选择的多个word文档中的信息都已经汇总到一个完整的excel表格中了。
通过这种方法来实现反向邮件合并，再多的word文档，再复杂的word文档，我们都能够轻松搞定了。那么大家以后再碰到需要汇总提取多个word中的信息，那是不是就该知道怎么样去快速搞定了呢？