有时我们的excel表格中有许多信息,比如说员工的姓名、职位、年龄、学校等。我们需要用其中的某一个或者某几个信息来命名多个不同的excel文件,而且每一个excel文件中的姓名、职位信息都是不相同的,这个时候该如何处理呢?
市面上进行重命名工具有很多,但是像这种按照excel单元格的内容对多个excel文件进行动态重命名的并不常见。因为每个excel文件的内容都不一样,很难做到一个统一命名标准。今天小编给大家介绍一种高效的方法,通过借助一款第三方批量处理工具,可以帮助我们轻松实现。
整个操作我们分为两步:
1、先提取excel中我们想用来命名的内容。使用「鹰迅批量处理工具箱」中的 Excel 工具「提取 Excel 中的指定内容」功能将所有文件中的姓名、学校提取汇总到一个 Excel 文件中。
2、再用提取的内容进行重命名。可以使用「鹰迅批量处理工具箱」中的重命名工具「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」功能,直接批量修改多个excel文件。
效果预览
处理前
处理后
操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel工具」,右侧在数据提取分类中选择「提取 Excel 中的指定内容」的功能。
2、添加需要进行重命名的excel文件。
3、设置提取规则。
这里我们需要新建一个提取规则,由于我们要提取的姓名在B2单元格,所以【单元格名称】输入B2。另外学校在F4单元格,我们再输入一个F4。
4、Excel 中姓名、学校单元格的内容提取完成。
5、这里我们需要将提取后的excel文件打开,可以看到下面类似的结果。
由于我们需要用姓名和学校一起来命名,我们可以在右侧编辑好我们想要合并的格式,然后在下一个单元格按住ctrl+E全部自动填充。
6、返回到软件的主界面,左侧选择「重命名工具」,右侧选择「导入 Excel 修改文件名称(包含扩展名)」的功能。
7、下载excel导入模板,填写好后导入到软件。
打开下载的模板,将前面步骤中提取出来的信息复制到这个模板当中,最终呈现的效果如下:
然后在界面上选择这个模板文件。
8、重命名的操作处理完成。
简单几步过后,软件就完成了按照我们设计的内容对excel进行重命名的处理了。我们在进入到输出目录检一下一下,重命名后的excel文件是不是符合我们的预期。不管你想使用excel中哪部分的内容对文件进行重命名,通过这个工具都是可以满足你的需求的,如果你也碰到类似的问题,不妨来试试这个方法。