相信很多财务同事都遇到过这样的情况，大量的发票需要按公司统一的规范来重命名归档，例如用发票号码、开票日期等信息来重命名这些发票，如果一个个手动去处理，光是想想就头大。我们首先得识别发票中的这些信息，然后还要用这些信息来一个个命名，今天就和大家一起来聊聊这个问题，并给大家提供了一种高效靠谱的解决方案。
针对这种需要批量处理的需求，我们可以借助一些工具来帮我们来搞定，就可以完全摆脱手动处理。
今天给大家介绍的这款【鹰迅OCR】工具，不仅可以批量导出发票中的信息，还可以用发票中的内容来命名发票，整个操作分为两步：
第一步：使用工具中的财务票据分类中的【增值税发票】功能，可以一键导出发票中所有的信息。
第二步：再使用通用辅助分类中的【导入Excel修改文件名】功能，用导出的发票信息来批量命名发票。，
用发票内容重命名发票效果预览
这里我们以开票日期和购买方名称来组合给发票重命名，大量的发票也能用同样的方法操作。
用发票内容重命名发票操作步骤
1、打开「鹰迅OCR」，左侧选择「财务票据」，右侧选择「增值税发票」的功能。
2、添加需要提取发票信息的所有发票。
这里支持选择图片格式和pdf格式的发票。如果是其他格式的，如ofd格式，那嗯可以先转为PDF格式后再处理。
3、批量导出多张发票关键信息到Excel表格处理完成。
我们可以看一下提取后的发票信息。
这里我们隐藏了一些不太需要的内容，保留了我们可能需要用来命名的发票信息内容。
4、接下来，我们使用工具中的【导入Excel修改文件名】功能，来批量重命名。
5、导入Excel模板，来批量修改发票名称。
这里，我们首先点击下载红色这个模板文件，这个模板如何填写呢？我们看一下下面的图示：
我们首先可以复制导出后的发票信息表格中的文件路径，然后输入我们想要的新的名称，这里我组合了开票日期和销售方名称两个内容来命名。我们只需要将导出后的内容用“&”连接符组合在一起再复制就好。
6、选择发票重命名之后新的保存位置。
7、发票重命名处理完成
注意，这里我们用【增值税发票】导出的功能，表格信息非常多。
如果我们发票的模板都是类似的，需要用来命名的发票信息坐标位置都一样，我们也可以使用工具中的【提取PDF指定区域内容】功能，只提取我们想要用来命名发票的内容，其他内容就不需要导出了。然后再使用第二步的【导入Excel修改文件名】来批量重命名，整个效果是一样的。通过这样的功能组合，我们就可以用PDF中的任意内容对文件进行重命名操作。
工具中还有非常多实用的功能，可以进行各类证件识别、物流票据、面单识别、文档识别、文档转换等操作，有强大的ocr技术为支撑，识别精准，有需要的朋友可以来试试！