在日常办公中，我们经常会碰到一个头疼的问题：手头积攒了大量Excel工作表，每个文件体积都大得离谱，动辄几十MB甚至上百MB，打开慢、传输难、存储占空间。发邮件发不出去，上传云盘要等半天，电脑内存也被吃得所剩无几。有没有什么办法能够批量压缩这些Excel文件，既不影响数据完整性，又能快速释放存储空间呢？今天我们就一起来解决这个困扰很多朋友的问题。
财务部门每月要汇总各分公司的报表，几十个Excel文件加起来好几个G，用邮件根本发不出去，只能一个个压缩再分批发送，来回折腾大半天；
销售同事要把产品报价表发给客户，结果因为表格里嵌入了大量图片，单个文件就超过了50MB，微信传不了，邮件附件也超限；
项目组整理历史数据归档，发现三年下来积累的Excel表格占了十几个G的硬盘空间，想清理又怕误删重要数据，想备份又嫌文件太大；
类似的场景相信很多人都遇到过，针对大量的大体积excel，通常我们需要进行压缩之后，就可以释放电脑内存，运行速度也会更快，同时也方便传输。但是这么多文件如果一个个手动处理，不仅耗时耗力，而且效率极低。有没有一种方法，能够一键批量处理多个大体积Excel文件呢？往下看，今天介绍的方法或许能帮到你！
多个excel批量压缩效果预览
多个excel批量压缩操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Excel工具」，右侧在文件属性分类中选择「Excel 优化与压缩」的功能
第二步、上传需要进行批量压缩的所有 Excel 文档。
这里完全不限制文档的处理数量，也支持不同格式的excel文档。
第三步、设置压缩或优化的选项。
这里可以参考设置中的参数进行设置，图片画质设置为70%，打开自动调整原图宽高。
删除未使用的自定义样式：这里意味着我们可以清理我们创建的一些没有用到的样式。
第四步、设置压缩后的Excel的输出目录。
第五步、批量压缩excel文档处理完成。
整个过程操作简单，不需要逐个打开文件手动处理，也不用担心数据丢失或格式错乱的问题。实测下来，原本几十MB的文件压缩后体积能缩小一大半，处理效率提升非常明显。如果你也经常被大体积Excel文件困扰，不妨试试这个方法，省时省力还省心！