公司更名是企业发展过程中常见的事情，但随之而来的文档更新工作却经常被低估。光是需要修改页眉的Word文档，少则几十份，多则几百份，涵盖合同模板、制度文件、汇报材料、标书模板等各类文件。如果靠人工一份份打开修改，不仅耗时极长，还很容易出现遗漏，给后续工作留下隐患。公司名称变更后，几百份Word文档的页眉到底该怎么高效批量修改？这篇文章来重点聊聊这个实际场景下的痛点。
经历过公司更名的朋友应该深有体会，这件事从对外公告到内部文件同步，要处理的事情多到让人头皮发麻。其中文档更新这一块，往往是工作量最大、最容易被拖延的部分。
很多公司的Word文档模板是多年积累下来的，格式各异，由不同部门、不同时期的员工制作，文档质量参差不齐。有的页眉里直接写了公司全称，有的是缩写，有的还带着旧版Logo，有的把公司名称嵌在了图片里……光是整理清楚哪些文档需要修改、需要怎么修改，就要花费不少精力。到了真正动手修改的环节，问题就更多了。Word文档的页眉区域无法通过普通的全文查找替换来修改，必须手动进入页眉编辑模式逐一处理。
对于几百份文档来说，这几乎等同于让人重复做几百次同样的机械动作。中间只要稍微走神，就可能跳过某个文件没改，或者改了一半忘记保存。到最后还要花时间逐一复查，确认每份文档都改正确了，整个过程下来往往要耗费整个团队好几天的时间。更麻烦的是，有些部门的文档分散在不同的文件夹甚至不同的电脑上，收集归拢这些文件本身就是一项工程，收集完了还要开始改，整个周期拉得很长。
这种批量更名场景，正是一款好用的批量修改工具能发挥最大价值的地方。接下来给大家介绍一款专业工具，只需要把需要处理的Word文档统一收集到一个文件夹，就能批量修改页眉中的公司名称，具体怎么操作，我们一起来看一下。
批量修改Word文档页眉公司名称操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」，左侧选择「Word 工具」，右侧在页眉页脚分类中选择「Word 添加页眉页脚」的功能。
2、将几百份需要更新公司名称的Word文档批量导入软件。
3、设置旧公司名称替换为新公司名称的修改内容。
本文介绍的方法是通过设置页眉页脚的方式原本word文档中的页眉页脚进行覆盖。因此我们这里可以理解为是重新完整的设置一遍页眉页脚信息。如果只需要对公司名称进行简单的替换的话，可以使用【按规则修改 Word 内容】这个功能进行处理。
接下来我们就一起看一下界面上的选项设置吧。
内容来源：如果是简单的页眉页脚设置，那我们就可以选择输入文本内容这个选项，这个选项只能输入简单的文本，不能对其样式进行设置。如果需要设置非常复杂的页眉页脚，比如在页眉页脚中插入图片、插入表格，或者对文字的字体大小、颜色等有要求的场景，那就需要选择从指定文件的页眉页脚中提取这个选项。
目标：这个选项可以让我们指定设置页眉还是页脚，或者同时设置页眉页脚。
位置：我们可以通过这个选项来控制页眉，页脚在页面水平的位置是靠左靠右还是居中位置。
展示类型：我们可以通过这个选项来控制，我们是要将所有页面的页眉，页脚设置为统一的，还是需要区分首页，非首页或者区分奇偶页进行设置？
4、几百份Word文档页眉公司名称批量修改完成。
用这类工具处理完之后，再集中做一次抽检复核就够了，整体工作量和出错率都会大幅下降。几百份文档的处理时间大幅压缩，不再需要人工逐一操作，以前需要整个团队花好几天的工作，现在一个人半小时内就能搞定。
对于需要统筹公司更名文档更新工作的行政或文档管理人员来说，找到一款靠谱的批量处理工具，比安排多个人手工改要高效得多，也更可控。公司更名这件事本来已经够忙了，文档更新这个环节就交给工具来搞定吧。