工作中,我们的Excel表格通常都有非常多的数据信息,有时为了批量生成个性化文件,就需要将每一条Excel数据拆分成单独的文件,方便我们进行分发、存档等操作。当我们数据量很大时,手动复制非常耗费时间,其实我们完全可以摆脱手动操作,现在有非常多的办法来实现,今天我们就来介绍一种简单好上手,不需要任何学习门槛的高效处理办法,帮你快速提高工作效率。
当领导要求将包含数百名员工信息的表格,逐人拆分成独立的个人档案文件;或需要将客户清单里的每一家公司信息,快速生成单独的对账单,这类的需求拆分逻辑简单但重复量极大,而且整个过程枯燥到令人麻木。
尤其是当我们同时还有多个文件都需要进行拆分时,手动拆分实在容易让人崩溃。其实只需要借助一款批量处理工具,这些问题就不用担忧,而且没有任何的学习成本,轻松节省出数小时甚至数天的时间,我们一起来看看具体的操作吧!
Excel表格拆分每一行数据效果预览
处理前,这个文档有非常多的数据

处理后,这个表格就被拆分成了多张小表,每个表中都是按指定行数来进行拆分的。

Excel表格拆分每一行数据操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel工具」,右侧在合并拆分分类中选择「Excel 拆分成多个文件」的功能。

2、添加需要拆分的 Excel 文档。
如果我们同时有多个Excel文档需要拆分,这里也可以一次性全部添加上来。

3、设置拆分选项。

这个页面我么选择【按每个Sheet中的行数拆分】,并且设置为1行,这样Excel表格中的每一行数据都被拆分出来了。
4、设置拆分后的Excel文档保存的目录。

5、Excel表格拆分每一行数据处理完成。

处理完成后,我们就能在输出目录查看拆分后的文档。真的不需要打开文件,软件就能通过我们的设置自动运行拆分,即便是有几百份的Excel表格需要拆分都能一键搞定,同时彻底消除人为操作失误的风险,处理下来又快又专业。
而且完全不用担心数据泄露的问题,它所有处理都是本地化运行,不会上传到服务器,如果你也有类似的文档拆分合并的需求,都可以用这款工具来试试!