如何用PDF扫描件中的内容，批量重命名文档？
工作中，我们经常需要从PDF扫描件中批量提取指定区域的关键信息（如合同编号、公司名称、日期等），并用这些提取的内容来自动重命名文件。本文介绍通过一款「鹰迅OCR」，可以自动提取pdf中的任意内容，并以此来命名文档，非常适用于财务发票处理、合同归档、证件扫描等需要大量文档管理的场景，可大幅提升办公效率，提高文档整理效率。
什么场景需要根据扫描件内容重命名PDF
在日常办公中，我们经常需要处理大量PDF扫描件——合同、发票、报表、证件等。这些文件的原始名称往往是杂乱无章的编号或扫描日期，查找特定文件时非常困难。以下场景尤其需要批量重命名：
财务发票处理：每月收到大量电子发票或扫描发票，需要按发票号、开票日期、金额重命名，便于对账和查找。
合同归档管理：合同扫描件数量庞大，按合同编号、甲方乙方、签订日期重命名，归档更清晰。
人事档案整理：简历、学历证明、身份证扫描件等，按姓名、证件号重命名，快速定位个人档案。
项目文档归类：项目报告、图纸、验收单等，按项目编号、日期重命名，方便版本管理。
历史纸质档案数字化：批量扫描的老旧文件，OCR提取标题或编号后重命名，完成数字化归档。
效果预览：PDF扫描件用文档内容批量重命名
PDF扫描件批量重命名处理前效果
处理前，文件夹中有多个pdf扫描件合同，每个合同命名没有规律，难以找到对应的公司合同。
PDF扫描件批量重命名处理后效果
处理后，每个pdf文档都根据文档中的公司名称来进行了重命名，文件更方便查找归档。
今天本文就来分享具体的操作步骤，整个操作大体上分两步：
第一步：批量提取PDF扫描件中我们需要用来命名的内容，可以是任意区域的内容。
第二步：用提取的内容进行批量重命名操作。
实操教程：PDF扫描件用文档内容批量重命名
1、打开「鹰迅OCR」，左侧选择「文档处理」，右侧选择「提取PDF指定区域内容」的功能。
首先提取我们需要用来重命名的内容，可以是文档任意内容。这里针对的是pdf文档，可以是普通的pdf文档，也可以是pdf扫描件，图片型pdf文档。
如果我们需要处理的文档是发票，我们可以使用软件左侧中的「财务票据」分类中的「增值税发票」的功能来提取发票中的信息。同理，如果我们是一些身份证、营业执照等，我们都可以找到相应的功能。
2、选择需要处理的pdf文档。
这里可以同时处理多个pdf文档。
3、设置提取内容的规则。
这里我们点击「设置提取规则」按钮会打开弹窗进行规则的设置。
这里通过选区工具，来绘制一个我们需要提取内容的区域。例如这里我们需要提取公司名称，就在公司名称区域绘制一个选区，然后取个名称，方便我们需要同时提取多个内容时进行区分。
我们还可以通过Ctrl+滚轮的方式放大需要提取的页面，方便更精准的提取想要的内容。
绘制好提取的区域之后，点击【完成选区标注】，就进去下一个界面。
在这里，就可以看到我们需要提取的内容选区的具体信息，这里我们只提取了公司名称这一个内容，如果有多个内容这里也会全部显示。
4、批量提取pdf内容处理完成。
选择一个提取后的文档保存的位置，1秒就提取成功。
提取成功后，我们可以查看提取的信息，这里文档中的公司名称就全部提取出来了。
5、用提取内容进行重命名功能选择。
回到软件界面，在「通用辅助功能」中选择「导入 Excel 修改文件名」功能来批量修改文档名称。
6、设置重命名的模版，并添加到软件中。
在操作之前，我们需要先下载一个重命名的模板，然后把我们提取的信息复制进来，然后点击【从Excel中导入待处理信息】按钮，上传我们设置好的重命名模板。具体模板显示如下：
7、预览文档新的名称，并设置重命名后的文档保存位置。
这里我们就可以预览新的文档名称，是不是符合我们的需求。
8、PDF扫描件用文档内容批量重命名处理完成。
常见问题FAQ：PDF扫描件用文档内容批量重命名
Q：OCR识别准确率如何？
A：识别准确率可达95%以上，只是注意我们在设置提取的内容时，保证提取区域精准，否则容易提取其他同坐标的其他内容。
Q：处理的pdf文档需要结构相同吗？
A：需要，工具是通过绘制选区坐标的方式，以第一份示例文件绘制选区然后应用到其他文档，因此如果有大量的文档有提取内容重命名的需求，需要保障每份文档需要提取的内容位于相同坐标，也就是文档结构相同。
Q：支持哪些类型的PDF文件？
A：支持所有标准PDF格式，包括纯扫描版PDF（无文字层）、文字版PDF、图文混排PDF。如果是加密PDF，需要先解除密码限制再导入处理。
Q：可以只提取PDF部分页面的内容吗？
A：支持指定页码范围进行OCR识别。例如，多页合同的第一页通常包含合同编号和双方信息，可以只针对第一页标记识别区域，避免无关内容干扰。
Q：导出表格有什么用途？
A：系统自动将每个文件的提取内容整合为Excel表格，整合我们提取的字段内容，不仅可以用来重命名文档，还可直接推送至ERP、CRM等业务系统，或用于后续数据清洗、统计分析，无需手动录入。
Q：处理大量文件时会不会很慢？
A：不会。上千份的文档也能在短短1分钟之内完成所有操作。批量处理数量没有限制，适合企业级文档处理需求。
使用总结：PDF扫描件用文档内容批量重命名
本文介绍了如何使用「鹰迅OCR」工具，来解决PDF扫描件文件名杂乱、难以检索的痛点。核心步骤包括：导入PDF文件→标记需要用来命名的内容区域→执行批量重命名并导出表格。整个过程自动化程度高，操作简单，如果你每天都要面对几十上百份扫描件，手动重命名太耗时，现在就来试试这个批量处理的方法吧！