怎样从多个Excel文件中批量提取数据？

本文面向需要频繁处理多份 Excel 报表的职场用户，介绍如何借助“鹰迅批量处理工具箱”在不写代码、不装插件的前提下，从多个 Excel 文件中一次性提取指定单元格、指定区域或整表数据，并汇总到一张总表中。该方法适合报表、台账、门店数据汇总等场景，帮大家快速搞定多 Excel 批量提取，提升办公效率。

月底做汇总时，最耗时的往往不是分析数据，而是从几十份甚至上百份 Excel 里把同一个位置的数字“抠”出来。

这些数据明明就在那里，却因为分散在几十个文件里，只能逐个打开、复制、粘贴。手动操作不仅慢，还容易漏文件、错行数。其实，用对工具，这件事可以在一两分钟内完成。下面就以鹰迅批量处理工具箱为例，介绍如何从多个 Excel 中批量提取数据，全程无需编程，在本地即可完成，普通办公人员轻松上手！

多个 Excel 批量提取数据效果预览

提取前：

每一张门店月度销售统计表模板都是类似的，只是具体月份和数据不同。我们想要提取这里的月份和每月的订单数和销售额，一起来看看如何操作的吧！

提取后：

每个月的订单数和销售额都提取出来了，每个文档对应了一条数据都汇总到这一张总表

多个 Excel 批量提取数据操作步骤

第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」，点击左侧「Excel工具」，右侧在数据提取分类中选择「提取 Excel 中的指定内容」的功能。

第二步、导入所有需要提取内容的Excel文件。

这里有三种文件导入方式，可以直接添加文件，或拖拽文件，或直接从文件夹中导入。

第三步、设置提取的规则。

假如我们需要提取每个月的月份、月度销售订单数、销售额三个数据，我们先来看一下这里的数据所在的位置。

①提取月份：这里的月份所在的是合并【B2】单元格，且在字段【门店店铺销售额统计表】的前面。

②提取本月销售订单/本月销售额：分别在J7单元格和J8单元格。

这里有「模板中提取」和「自定义规则提取」和两种提取方式，先说结论，这里我们的数据主要直接分布在单元格中，且数据不多，我们可以优先选择「自定义规则提取」，同时我们也将简单介绍「模板中提取」的操作。

• 自定义规则提取

点击「自定义规则提取」→【新建规则】，进入具体的设置界面，这里适合提取的内容在指定位置，同时也支持自定义正则提取。

提取月份：可以参考下述设置，提取类型点击「指定单元格提取」，输入单元格名称为「B2」，然后具体到指定位置，在规则类型这里点击「单元格开始到指定位置」，并按截图所示输入。

提取本月销售订单：直接就是单元格的内容，我们继续点击【新建规则】。

提取类型点击「指定单元格提取」，输入单元格名称为「J7」，然后在规则类型这里点击「整个单元格」，并按截图所示输入，本月销售额也是类似的操作。

提取内容的规则都新建好了之后，我们可以在下面页面看到，有几个提取内容就输入几条规则，确认无误后点击下一步。

• 从模板中提取

当提取内容很多时，我们可以优先采用这个提取方式。

在模板文件中上传我们提前设置好的提取模板文件，具体怎样设置，我们可以以上述提取的需求进行展示。

在我们需要提取的单元格内容中，用一个英文状态下的双括号表示一个占位符，占位符中的文字就是提取后的列头名称。

这里我们输入了三个占位符，就是需要提取这三个位置的内容。

第四步、设置提取后的Excel汇总表格文件所保存的位置。

第五步、多个Excel批量提取数据处理完成。

操作注意事项

• 待提取 Excel 的结构一致性检查：表头行位置、目标数据所在列，或所在单元格是否固定；

• 建议先备份原文件，提取后的表格另存到新的文件夹位置；

• 用一个样例文件先在脑海中明确“要提取哪个位置的数据；

• 用自定义规则提取的时候注意提取的工作表编号，大多数情况都是在第一张工作表，如果需要提取的数据在其他工作表，我们这里记得进行修改更新。

总的来说，批量提取多个 Excel 里的数据，方法有很多，但不需要代码，普通人员好上手，不需要复杂的设置，且能够满足我们日常绝大办公场景需求的，鹰迅批量处理工具就是非常适合的选择，本地离线处理，兼顾速度和数据安全，不管是提取指定单元格、指定列，还是批量汇总同类台账都很合适。如果你经常要汇总大量 Excel 报表，不想反复复制粘贴，不妨试试鹰迅批量处理工具，把重复的数据整理工作交给工具，省下更多时间处理核心工作。