• 2025-06-05 22:42:07

如何批量修改多个Excel文件中的指定内容,例如更新公司地址、更新公司名称等

在日常办公过程中,我们经常需要批量修改excel或word中的内容,比如公司名称更新,公司地址搬迁,软件名称更新等,如果是单个文件我们很方便的就直接修改,如果有大量的文件,我们如果快速批量修改呢,今天给介绍一种批量处理的方法,快速修改大量excel中的内容。

信息更新时代,我们经常会遇到各种信息更新,某一信息更新,经常会带来一系列的反应。例如公司地址更新,就会出现很多文件都要更新地址的情况,如果一个个手动修改会非常麻烦,今天就给大家介绍一款工具,不管是word、Excel还是PDF,都可以快速批量修改文件中的内容,非常好用。

操作步骤

1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,右侧在文件内容分类中选择「按规则修改 Excel 内容」的功能。

批量修改Excel内容功能选择


2、添加需要更新内容的excel文件,可以一次性添加多个 Excel 文档进行批量修改。

批量修改Excel内容文件选择

3、设置修改的相关规则。

批量修改Excel内容选项设置

由于公司地址是非常精确的,因此我们选择【精确文本】,如果有多个内容需要更新可以选择【批量精确文本】

【单个查找内容】输入替换前的内容

批量修改Excel内容额外设置

这个界面看起来选项很多,但大部分情况下都不需要过多关注,参考图中的设置就可以了。有特殊需求的可另外进行设置,有不懂的可以参考【说明】。


4、选择处理后的文件保存的位置来。

批量修改Excel内容输出目录设置

5、处理完成。

批量修改Excel内容处理完成

只需要几秒钟。我们就批量的将多个excel文件中的公司地址进行了更新,处理完成后,我们可以点击输出目录查看处理之后的效果。

通过这种批量处理的方法,我们还可以一次性更新多个内容,例如修改公司名称,修改软件名称,修改页眉的公司信息等,极大地提高了我们的工作效率,减轻了工作负担。同时如果你还想要修改多个word、PDF、PPT文件中的内容,软件也同样支持使用, 而且这种批量处理的方法也适用于离线处理,不用联网也可以使用。赶紧来试试吧~

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