相信不少处理Excel的朋友都遇到过这种情况,电脑中有一堆表格,公司的某个信息更新了,大量的表格都需要批量更新,例如公司供应商的名称变更了,多个Excel表格中都需要批量更新,如果手动更新,得要一个个打开文档处理,很可能遗漏,效率还低。这种重复的批量工作完全可以借助一些工具来帮助我们实现,不需要任何的学习成本,我们一起来看看具体的方法吧!
整理公司归档资料时,同时修改多处错别字和不规范表述。例如市场部要做年度汇总,发现之前录入的时候"股份有限公司"和"有限公司"混着用,要统一改成标准名称,这种需要统一名称的场景非常多,我们在处理Excel或者word文档时难以避免会遇到这样的需求,但是如果每次遇到这种重复性的工作,如果都手动一个个去处理的话,工作效率一下就降下来了,领导可能还以为偷懒没干活,或者直接怀疑你的工作能力了。
这种重复性的工作往往是最浪费时间,也是最消耗人的,其实我们完全可以不用搞得自己这么累,借助批量处理工具就可以来实现。今天分享的这款工具可以解决各种格式的文档批量处理问题,而且功能非常齐全,覆盖的工作场景非常多,我们一起来简单了解下吧!
批量删除或修改Excel指定内容效果预览

这里前后的两份文档,批量修改了两处内容,同时删除了[门店店铺],多个Excel我们也能用这样的方法来批量删除或修改。
批量删除或修改Excel指定内容操作步骤
第一步、打开「鹰迅批量处理工具箱」,左侧选择「Excel 工具」,点击「按规则修改 Excel 内容」的功能。

左侧这里有非常多的工具,支持不同类型的文档,每一个工具下都有一些功能分类,每一个分类下又细分了很多功能,基本满足我们工作中的批量处理场景。
第二步、添加需要删除或者修改内容的多个excel文档。

这里可以对我们添加的所有Excel文件进行查找并处理。
第三步、设置删除或者修改内容的相关选项。

这里分为【精确文本】和【模糊文本】的区别。如果需要查找的内容是普通的文本、数字,我们选择【精确文本】即可。如果我们是需要修改删除的内容是手机号码等有一定规则的表达式,这种我们就需要勾选【模糊文本】。我们根据自己的需求来选择。
可以同时删除或修改某一个内容,也可以同时处理多个内容,如果需要处理多个内容的话,我们就选择【批量精准文本】或者【批量模糊文本】。

这个界面我们稍作留意,查看一下是否有误。
第四步、选择替换后的文件保存的位置。

第五步、同时修改Excel表格中的多处内容处理完成。

整个操作下来,也就是两分钟的事,如果上千份文档这样批量处理,可以大大提高处理的效率。我们在输出目录这里也可以打开处理后的文档路径。
其实我们在选择效率工具时也就是关注几个点,是否能解决实际问题,满足我们的需求;功能是否齐全,不想每次遇到一个问题就下载一个软件;操作是否简单,如果还要花很多学习成本,就不太划算了。实际使用之后,这些我们关注的点这款工具都满足我们的需求,它是真的能把我们从这些机械重复的工作里解放出来,实实在在解决问题,如果你也有类似的重复性批量处理的需求,都可以来试试这种操作。